Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen in Würzburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg. Organisationstalent, Weitblick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus? Dann suchen wir genau dich. Als Team Assistenz unterstützt du unser Communication Team dabei, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und organisatorische Themen effizient umzusetzen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und wichtige Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
Aufgaben
- Du bereitest Meetings, Workshops und Team-Events vor und nach.
- Du koordinierst organisatorische Themen im Team und stellst sicher, dass To-dos transparent nachverfolgt werden.
- Du stimmst dich mit Dienstleistern ab, kümmerst dich um Bestellungen und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen dabei, gut bei uns anzukommen.
- Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und behältst Kalender im Blick.
- Du sorgst dafür, dass relevante Unterlagen sowie Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
- Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und trägst durch Recherchen, Zusammenfassungen und strukturierte Vorlagen zur fundierten Entscheidungsfindung bei.
- Du erstellst Reportings, Präsentationen und Vorlagen, pflegst Übersichten, Ablagen und Tools.
- Du stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
- Bestehende Prozesse hast du im Blick und bringst proaktiv Ideen ein, wie sich Abläufe noch effizienter gestalten lassen.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst Erfahrung aus einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Position mit.
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Du übernimmst Aufgaben eigenständig, denkst mit und gehst Themen lösungsorientiert an.
- Du kennst dich bestens mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du kommunizierst klar, professionell und sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest vertrauensvoll, sorgfältig und zuverlässig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Team Assistenz m/w/d Arbeitgeber: Jobs On Air
FLYERALARM GmbH ist ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Deutschland und bietet dir als Team Assistenz m/w/d die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Würzburg zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Effizienz unserer Abläufe beitragen kannst. Zudem bieten wir dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben und dich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz m/w/d erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Jobs On Air treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Jobs On Air, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Jobs On Air bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Jobs On Air zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Jobs On Air im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs On Air vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Jobs On Air erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
