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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Die team Gruppe sorgt mit 5.000 Mitarbeitenden für die Grundbedürfnisse aller Menschen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Bike-Leasing, betriebliche Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem modernen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit der Möglichkeit auf langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die team Gruppe kümmert sich mit rund 5.000 Mitarbeitenden um die Grundbedürfnisse aller Menschen: Ob es um die Ernährung, die Gestaltung von Wohn- und Lebensräumen oder um Energie für den Alltag geht. Als wichtiger Teil dieser Gruppe bietet die team SE mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden zentrale Dienstleistungen, die diese Mission in allen Geschäftsbereichen der team Gruppe vorantreiben. Unser HR Payroll Team ist Teil des Bereichs People & Culture und verantwortet die Gehaltsabrechnung sowie alle personalbezogenen Anliegen unserer Mitarbeitenden in den verschiedenen Unternehmenssparten. Für unsere Sparte bau suchen wir aktuell Unterstützung in Form einer Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre. Wir können zwar keine Übernahme zusichern, werden jedoch alles daran setzen, dir auch nach Ablauf der Befristung eine langfristige Perspektive innerhalb unseres Unternehmens zu ermöglichen.
Deine Aufgaben:
- Mit deinem Erfahrungsschatz führst du eigenständig und zuverlässig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreis (gewerbliche & kaufmännische Mitarbeitende) und achtest dabei auf alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
- Mit Sorgfalt und System pflegst du die Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten und behältst den Überblick über Ein- oder Austritte, Vertragsänderungen oder Versetzungen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente, auf die sich Mitarbeiterinnen und Führungskräfte verlassen können.
- Mit deinem analytischen Blick unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Reports und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
Dein Profil:
- Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bestens aus. Idealerweise bringst du schon Kenntnisse der Personalmanagement-Software LOGA mit – oder du hast Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil – aber kein Muss: Fehlt dir in diesem Bereich noch die Praxis, unterstützen wir dich gerne mit passenden Schulungen (z. B. zu Personalgrundlagen, Arbeitsrecht, Vertragswesen, etc.).
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und liebst es, To-do-Listen Punkt für Punkt abzuarbeiten. Auch in intensiven Phasen – wie den monatlichen Gehaltsläufen – behältst du einen kühlen Kopf.
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalbezogener Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für die Position auszeichnet.
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch sicher (mind. C1), da wir sowohl im Team als auch in unseren Dokumentationen hauptsächlich auf Deutsch kommunizieren.
Das bieten wir dir:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Job-Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Ein neues, modernes Gebäude und wunderschöne Büros
- Ein Mitarbeiter:innen-Restaurant
- Rabatte bei vielen Marken über Corporate Benefits
- Fortbildungen zur eigenen Kompetenzstärkung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereichs- und Firmenevents
Weitere Information: Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Teile uns dabei auch gerne deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Nina Frogier de Ponlevoy, People & Culture, Senior Recruiterin, nina.frogier@team.de, +49 (461) 80710 1581
Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (gn) Sparte bau Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (gn) Sparte bau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die team Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Wenn du noch keine Erfahrung mit der Software LOGA hast, erwähne, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Flexibilität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (gn) Sparte bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein, da dies für die Position entscheidend ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt widerspiegelt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Weiterbildungen im Personalbereich klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur team Gruppe beitragen kannst. Hebe deine strukturierte Arbeitsweise und dein Auge fürs Detail hervor.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenausschreibung ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über LOGA hervorheben
Falls du bereits Kenntnisse in der Personalmanagement-Software LOGA hast, betone dies im Gespräch. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten und erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Programme schnell erlernt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da die Position eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast, insbesondere während intensiver Phasen wie den monatlichen Gehaltsläufen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der team Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
