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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Vertrieb.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben: Als Vertriebsassistenz unterstützt du unser Vertriebsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Vertriebs- und Projektprozesse bei. Zuarbeit bei der Projektumsetzung: Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Begleitung laufender Projekte Vertrags- und Dokumentenverwaltung: Erstellung, Prüfung, Ablage und Nachverfolgung von Verträgen und vertriebsrelevanten Dokumenten Allgemeine Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sowie Fachabteilungen der Partnerunternehmen Terminkoordination: Planung und Abstimmung von internen und externen Terminen sowie Kalenderpflege Organisatorische Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Dokumentation: Pflege von CRM und Projektmanagement-Systemen und Vertriebsunterlagen Bestellungen & Materialverwaltung: Koordination von Bestellungen für das Vertriebsteam (z. B. Werbematerialien, Präsentationsunterlagen) Dein Profil: Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsposition wünschenswert Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM oder Projektmanagement Software Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Dir: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten E-Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität Wellpass-Mitgliedschaft zur Förderung von Gesundheit und Fitness Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@routingenergy.de.
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Vertriebsteam in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dem Vertriebsteam helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Vertriebsteam aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einer unterstützenden Rolle. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Achte darauf, während des gesamten Gesprächs eine positive und professionelle Haltung zu bewahren.
