Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien und unterstütze bei Finanzprojekten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, FlexiOffice und faire Vergütung nach PTG Berlin.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für ein besseres Leben: Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Mieten- und Objektbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Führung und Überwachung von Kautionskonten
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Klärung offener Posten und Differenzen
- Verwaltung von Betriebskosten und Abrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
- Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Rechnungswesen und Abschlüsse
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Controlling und Berichtswesen
- Erstellung von Auswertungen zu: Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Stammdaten und Systempflege
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
- Schnittstellenfunktion
- Operative Schnittstelle zwischen: Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Sonstige Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r, mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware), gute Excel-Kenntnisse
- Persönliche Kompetenzen: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Arbeitgeber: Jobs via eFinancialCareers
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine transparente und selbstlose Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die Förderung von Menschen mit Behinderungen bietet die Organisation nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub tragen zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei, während die Mitarbeit an bedeutenden Projekten im Bereich Rehabilitation und Prävention einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
Kontaktdaten:
Jobs via eFinancialCareers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam für ein besseres Leben arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir bei der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost erwarten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs via eFinancialCareers vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und ihre Mission. Verstehe, wie sie Menschen mit Behinderungen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung demonstrieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und das Mahnwesen zu sprechen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du während des Interviews deine analytischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in Excel und Buchhaltungssoftware betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit wichtig sind, frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einer guten Integration ins Team interessiert bist.
