Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenmanagement und Projektkoordination in innovativen Energieprojekten.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen im Bereich Antriebs- und Energielösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Einblicke in nachhaltige Technologien.
- Weitere Informationen: Hohe wirtschaftliche Stabilität und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt. Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden.
Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z. B. große Datencenter Projekte)
- Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z. B. mittels Daten-Upload)
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien
- Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
- Erstellung von Projektberichten (z. B. Monatsbericht) inkl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
- Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z. B. SAP PPM)
- Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z. B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work‑Shops und sonstiger Projektmeetings (standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)
- Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
- Unterstützung des Projektteams im Rahmen der Kundenprojekte und Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z. B. CDE‑Erstellung / Requirement‑Analysen, Dokumentenlieferlisten)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- (Grund‑)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z. B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira) wünschenswert
- Erfahrung im Dokumentenmanagement (z. B. PLM Tools, BIM Software) wünschenswert
- Sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC‑Windchill und SAP
- Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer
- Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Einsatz bei einem international führenden High‑Tech‑Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u. a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
- Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
- Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
- Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
- Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
- Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg
Projektsupport & Dokumentenmanagement Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) E[...] Arbeitgeber: Jobs via eFinancialCareers
Unser Unternehmen ist ein international führender Technologiekonzern mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit im Bereich Antriebs- und Energielösungen. Am Standort Friedrichshafen bieten wir ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, in einem dynamischen Projektumfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit einer hohen wirtschaftlichen Stabilität und einem kontinuierlichen Mitarbeiterzuwachs sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Jobs via eFinancialCareers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektsupport & Dokumentenmanagement Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) E[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen deutlich machst. Das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsupport & Dokumentenmanagement Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) E[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs via eFinancialCareers vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement gearbeitet hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Tools betonen
Da Kenntnisse in Tools wie SAP PPM und MS Project wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, die anstehen.
