Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den globalen Reise- und Ausgabenprozess.
- Unternehmen: Schnell wachsendes B2B-Tech-Start-up mit Einhorn-Status in Mannheim.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Team-Events und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite mit globalen Branchenführern zusammen.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung im Finanzbetrieb, insbesondere im Bereich Reise und Ausgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind 2018 im Herzen von Mannheim gegründet worden, ein schnell wachsendes Start-up, das Unternehmen hilft, physische Güter zu produzieren, zu bewegen, zu verkaufen oder zu warten, indem es ihre Abläufe mit Daten und künstlicher Intelligenz automatisiert. Machen Sie den Unterschied. Übernehmen Sie Verantwortung. Lassen Sie uns Ihre Möglichkeit zur Weiterentwicklung schaffen.
Was bieten wir?
- Ein schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status
- Eine zielgerichtete Mission, die mit und für globale Branchenpioniere arbeitet, um komplexe Herausforderungen zu lösen
- Kreative Freiheit durch kollaborative Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und starken Teamgeist durch unser hybrides Arbeitsmodell
- Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen für umweltfreundliches Pendeln
- Teamevents und Offsites mit unseren globalen Teams
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)
Was können Sie erwarten?
- Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den globalen Reise- und Ausgabenprozess (T&E)
- Sie etablieren, stabilisieren und optimieren kontinuierlich ein skalierbares T&E-Rahmenwerk
- Sie entwickeln, implementieren und steuern globale Reisepolitiken und Standards
- Sie leiten eine projektbasierte Einrichtungsphase, um eine erstklassige T&E-Umgebung aufzubauen
- Sie treiben die Auswahl, Implementierung und Einführung eines zentralisierten T&E-Tools voran, das fragmentierte Systeme ersetzt
- Sie stellen eine hohe Benutzerakzeptanz, Prozesseffizienz und ein nahtloses Mitarbeitererlebnis sicher
- Sie sind verantwortlich für die Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen in allen Märkten
- Sie gewährleisten die korrekte Umsetzung internationaler Vorschriften, wie z.B. Tagegelder in Deutschland, den USA und Spanien
- Sie fungieren als Fachexperte für komplexe T&E-Themen und stellen die Einhaltung lokaler Anforderungen sicher
- Sie sind der globale Ansprechpartner für alle T&E-bezogenen Fragen
- Sie beraten interne Stakeholder zu Reisekostenrichtlinien, Compliance und Best Practices
- Sie übersetzen komplexe Vorschriften in klare, praktische Anleitungen für die Organisation
- Sie stellen die nahtlose Integration der T&E-Prozesse in die Kreditorenbuchhaltung und ERP-Systeme sicher
- Sie überwachen die korrekte Kontenzuordnung, Kostenstellenverteilung und Datenqualität
- Sie arbeiten eng mit Finanzen, HR und internationalen Teams zusammen, um Prozesse abzustimmen
- Sie identifizieren Prozesslücken und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran
- Sie unterstützen die Standardisierung und Skalierbarkeit von Finanzprozessen
- Sie tragen zu Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Finanzfunktion bei
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzbetrieb mit Schwerpunkt auf Reise- und Ausgabenmanagement oder einem eng verwandten Bereich
- Sie benötigen keinen formalen Abschluss - entscheidend ist Ihre nachgewiesene praktische Erfahrung und tiefgehende Expertise im Bereich Reise- und Ausgabenmanagement
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im internationalen Reise- und Ausgabenmanagement und ein starkes Verständnis länderspezifischer Vorschriften
- Sie haben nachweisliche Erfahrung im Aufbau, der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, idealerweise im Projekt- oder Implementierungskontext
- Sie haben praktische Erfahrung mit T&E-Tools, wie SAP Concur, und ERP-Systemen, wobei Oracle NetSuite von Vorteil ist
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Richtlinien in klare und umsetzbare Anleitungen zu übersetzen
- Sie besitzen eine ausgezeichnete Prozessdenke mit der Fähigkeit, skalierbare Lösungen zu entwerfen und umzusetzen
- Sie haben einen praxisorientierten, umsetzungsgetriebenen Ansatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Sie verfügen über starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs via eFinancialCareers
Unser Unternehmen ist ein schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status, das in Mannheim ansässig ist und eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern kreatives Arbeiten in einem offenen Kommunikationsklima und bieten flexible Arbeitsmodelle sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Teamgeist und nachhaltigen Mobilitätsoptionen schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter Verantwortung übernehmen und gemeinsam an der Lösung komplexer Herausforderungen arbeiten können.
Kontaktdaten:
Jobs via eFinancialCareers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Jobs über persönliche Empfehlungen vergeben werden. Also, sei aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach mehr Informationen oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Bereich Travel & Expense hervorheben. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager Reisekosten - Finance / Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen im Bereich Travel & Expense. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Zahlen und Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs via eFinancialCareers vorbereitet
✨Verstehe die T&E-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen im Bereich Travel & Expense vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich konkret einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu internationalen Vorschriften vor
Da internationale Regelungen eine große Rolle spielen, solltest du dich über die wichtigsten Vorschriften in den Ländern informieren, die für die Position relevant sind. Zeige, dass du die Unterschiede verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du Stakeholder effektiv beraten und unterstützen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach Teamdynamik, Flexibilität und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
