Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and create an unforgettable atmosphere for our team events.
- Unternehmen: Wunderflats, ein innovatives Unternehmen in der Wohnungsvermietung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Berlin mit vielen Freizeitmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Büros und gestalte eine positive Arbeitsumgebung für alle.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Eventmanagement oder Hospitality.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet in Berlin im Jahr 2015, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Mehr als 63.000 Wohnungen sind derzeit gelistet, und das Unternehmen beschäftigt ein Team von über 150 Personen.
Wir suchen einen Workplace Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden. Für diese Position wird eine 100%tige Büropräsenz vorausgesetzt.
DEINE AUFGABEN
- Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche.
- Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff.
- Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
- Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter.
- Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.
- Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister.
- Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen.
- Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events sowie unserer All-Hands-Meetings.
- Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
DEIN PROFIL
- Mindestens gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
- Du bist stresserprobt im Tagesgeschäft und hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
UNSER PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und attraktive Rabatte.
Workplace Manager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Jobs @ Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Property Manager (f/m/d) die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Team zu arbeiten, in dem deine Beiträge geschätzt werden und du echten Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Vermieter hast. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Büro am Hackeschen Markt, das zahlreiche Annehmlichkeiten bietet, fördert Wunderflats eine positive Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zudem erwarten dich attraktive Vergütungen und zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Manager (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobs @ Wunderflats ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobs @ Wunderflats auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobs @ Wunderflats bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobs @ Wunderflats nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobs @ Wunderflats auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobs @ Wunderflats anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Workplace Manager (m/w/d) bei Jobs @ Wunderflats zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobs @ Wunderflats erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobs @ Wunderflats aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs @ Wunderflats vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
