Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroalltag und Events, sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Hackeschen Markt in Berlin mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung, modernes Büro und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit Spaß und vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und trage zur positiven Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Event- oder Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden.
Herzstück des Büros
- Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche.
- Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff.
- Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
Wohlfühlatmosphäre & Community
- Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter.
- Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.
Facility & Dienstleister-Steuerung
- Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister.
- Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen.
- Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings.
- Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
Qualifikationen
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
- 1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.
- Du bist stresserprobt im Tagesgeschäft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weißt, wie man anpackt.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Benefits
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre, in dem du als Mensch wirklich zählst und deine Ideen und Arbeit echten Impact haben.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin (Hackescher Markt) mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty und bei regelmäßigen After-Work-Treffen.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, attraktive Rabatte bei FutureBens, ein Jahresticket für den ÖPNV – und vieles mehr!
Office & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs @ Wunderflats
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung am Hackeschen Markt in Berlin, wo Teamgeist und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Als Office & Event Coordinator profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Genieße die Vorzüge eines modernen Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer Vielzahl an Freizeitangeboten, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Jobs @ Wunderflats treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Jobs @ Wunderflats, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Jobs @ Wunderflats bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Jobs @ Wunderflats zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Jobs @ Wunderflats im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs @ Wunderflats vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Jobs @ Wunderflats erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
