Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag in Seniorenheimen und unterstütze Bewohner und Team.
- Unternehmen: Herzliche Seniorenwohnheime in Dresden mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie dynamische Gehaltsentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben älterer Menschen und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du hast ein Händchen für Organisation, ein offenes Ohr für Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal trubelig wird? Dann bist du hier genau richtig!
Für zwei Seniorenwohnheime in Dresden suchen wir jeweils eine Verwaltungsassistenz (m/w/d), die mit Herz, Struktur und Teamgeist den Alltag der Einrichtungen mitgestaltet.
Das bieten wir dir:
- Eine deiner Qualifikation entsprechende, faire Vergütung
- Dynamische Gehaltsentwicklung mit steigender Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Menschlichkeit
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Bewohnerbüro
- Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuungsteam sowie internen und externen Partnern
- Durchführung von Interessenten- und Aufnahmegesprächen
- Organisation von Ein-, Um- und Auszügen inkl. aller administrativen Prozesse
- Unterstützung bei statistischen Auswertungen
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Pflege von Stammdaten im EDV-System
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Terminmanagement der Einrichtungsleitung
Dabei handelst du stets serviceorientiert, empathisch und lösungsorientiert.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Bei uns arbeitest du nicht einfach nur im Büro – du bist ein wichtiger Teil des Alltags unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Deine Arbeit macht einen echten Unterschied.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Verwaltungsassistenz m/w/d für Seniorenheime Arbeitgeber: Jobs4Sachsen
Als Arbeitgeber in den Seniorenwohnheimen in Dresden bieten wir dir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen geschätzt werden. Du profitierst von einer fairen Vergütung, dynamischen Gehaltsentwicklungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, während du Teil eines engagierten Teams bist, das sich für das Wohl älterer Menschen einsetzt. Hier hast du die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz m/w/d für Seniorenheime erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt in den Seniorenheimen vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheits- oder Sozialwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Herz für ältere Menschen hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Senioren zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz m/w/d für Seniorenheime mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Verwaltungsassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon mal im Gesundheits- oder Sozialwesen gearbeitet? Super! Teile uns mit, welche Erfahrungen du gesammelt hast und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
Struktur ist alles:Da du das organisatorische Herz unserer Einrichtung sein wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich vielleicht bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs4Sachsen vorbereitet
✨Mach dich mit der Einrichtung vertraut
Informiere dich über die Seniorenwohnheime in Dresden, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und empathisch zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsassistenz in dieser speziellen Einrichtung mit sich bringt, oder nach der Teamdynamik.
