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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Kontaktpunkt zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Partnern und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: AMBG – Adiutor Management- und Beratungsgesellschaft mbH, Partner des Mittelstands.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Unternehmen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bringen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir sind die jobs4you | consulting4you Personal- und Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt auf der Vermittlung von Kandidaten an suchende Unternehmen. Die von uns vermittelten Stellenangebote sind unbefristete Festanstellungen, direkt bei unseren Auftraggebern. Unser Auftraggeber für diese Vakanz ist die AMBG – Adiutor Management- und Beratungsgesellschaft mbH. Die AMBG ist Partner des Mittelstands und bietet Lösungen – sowohl im Rahmen einer geordneten Unternehmensnachfolge, bei Investitionsentscheidungen als auch bei der Suche nach Wegen aus der Krise.
Ihre Aufgaben:
- Kontaktpunkt zwischen GFs, Mandanten, Fachanwälten, Geschäftspartnern & Kollegen
- Buchhaltung in Abstimmung mit Steuerberater & GF
- Prüfung & Verbuchung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Bank- & Kassenbelegen
- Aktualisierung / Überwachung Finanzübersichten
- Ausführung von Zahlungsläufen nach Freigabe GF
- Zuarbeiten für den Monats- & Jahresabschluss
- Forderungsmanagement & Controlling für GF
- Bearbeitung von übergeordneten Themen und -Projekten (Büromietverträge, sonstige Dienstleister)
- Einkauf/Bestellungen, Reise- und Eventplanung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, relevante Weiterbildungen
- Kenntnisse rechtlicher Grundlagen (Steuerrecht, GoB, Vertrags- & Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung)
- Problemlösungskompetenz bei eigenständiger Arbeitsweise und Verarbeitung von komplexen Sach- und Rechtsvorgängen
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der anspruchsvollen Assistenz
- Erfahrungen in der (fachlichen) Mitarbeiterführung
- hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- sehr gutes Deutsch, idealerweise gutes Englisch
Der Kunde unterstützt sie intensiv bei ihrer persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung, bietet Gestaltungsspielräume, Ihre Erfahrungen, Ihre Kompetenz, Ihren Ehrgeiz sowie Ihre Ideen einzubringen.
Assistenz der Geschäftsführung (mit Buchhaltungsaufgaben) Arbeitgeber: jobs4you | consulting4you
Kontaktperson:
jobs4you | consulting4you HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (mit Buchhaltungsaufgaben)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Assistenz der Geschäftsführung. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (mit Buchhaltungsaufgaben)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobs4you | consulting4you vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die AMBG und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie im Mittelstand agieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Position Buchhaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich mit den relevanten rechtlichen Grundlagen und Buchhaltungsprozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Team gearbeitet oder eine schwierige Situation gemeistert – bringe diese Beispiele ein, um deine Stärken zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und gibt dir die Chance, mehr über die AMBG zu erfahren.