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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Kontaktpunkt zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Partnern und übernehme Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Leipzig mit unbefristeten Festanstellungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und Gestaltungsspielräume.
- Andere Informationen: Intensive Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bringen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir sind die jobs4you | consulting4you Personal- und Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt auf der Vermittlung von Kandidaten an suchende Unternehmen. Die von uns vermittelten Stellenangebote sind unbefristete Festanstellungen, direkt bei unseren Auftraggebern. Unser Mandant für diese Vakanz ist ein interessantes Unternehmen. Wir suchen Sie in Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Kontaktpunkt zwischen GFs, Mandanten, Fachanwälten, Geschäftspartnern & Kollegen
- Buchhaltung in Abstimmung mit Steuerberater & GF
- Prüfung & Verbuchung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Bank- & Kassenbelegen
- Aktualisierung / Überwachung Finanzübersichten
- Ausführung von Zahlungsläufen nach Freigabe GF
- Zuarbeiten für den Monats- & Jahresabschluss
- Forderungsmanagement & Controlling für GF
- Bearbeitung von übergeordneten Themen und -Projekten (Büromietverträge, sonstige Dienstleister)
- Einkauf/Bestellungen, Reise- und Eventplanung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, relevante Weiterbildungen
- Kenntnisse rechtlicher Grundlagen (Steuerrecht, GoB, Vertrags- & Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung)
- Problemlösungskompetenz bei eigenständiger Arbeitsweise und Verarbeitung von komplexen Sach- und Rechtsvorgängen
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der anspruchsvollen Assistenz
- Erfahrungen in der (fachlichen) Mitarbeiterführung
- hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- sehr gutes Deutsch, idealerweise gutes Englisch
Der Kunde unterstützt Sie intensiv bei Ihrer persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung, bietet Gestaltungsspielräume, Ihre Erfahrungen, Ihre Kompetenz, Ihren Ehrgeiz sowie Ihre Ideen einzubringen.
Assistenz der Geschäftsführung (mit Buchhaltungsaufgaben) Arbeitgeber: jobs4you
Kontaktperson:
jobs4you HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (mit Buchhaltungsaufgaben)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir sind überzeugt, dass das oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unser Bestes zu geben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (mit Buchhaltungsaufgaben)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobs4you vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und Assistenz. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst, wenn es darauf ankommt.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten und Erfahrungen parat hast. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.