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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei Aufträgen und Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Teamkultur und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teamassistenz Einkauf stellst du sicher, dass unser Einkaufsteam reibungslos läuft. Du unterstützt bei allgemeiner Sachbearbeitung und Backoffice-Aufgaben sowie bei der Pflege von Aufträgen in SAP R3 für diverse internationale Lieferanten.
Aufgaben:
- Pflege von Auftragsbestätigungen in SAP R3
- Pflege & Kontrolle von Lieferterminen unter Berücksichtigung von evtl. Prioritäten oder Rückständen
- Reklamationsbearbeitung verschiedener internationaler Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen (z.B. Qualitätskontrolle)
- Kontrolle von Ursprungszeugnissen aus Drittländern
- Anforderung von Sicherheitsdatenblättern bei Rohstofflieferanten für die Produktion und deren Ablage
Stellenanforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung mit SAP wünschenswert, aber kein Muss
Unser Angebot:
- Flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalts- und Benefit-Paket
Einkaufsassistentin Arbeitgeber: JobScanner
Kontaktperson:
JobScanner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkaufsassistentin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und in der Lieferkette. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP R3 vor. Auch wenn Erfahrung wünschenswert ist, kannst du durch das Verständnis der Software und ihrer Funktionen punkten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufsassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Einkauf und mit SAP R3 nennst. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit anführen. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Nachweise vollständig und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Prüfung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobScanner vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP R3 vor
Da die Pflege von Aufträgen in SAP R3 eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Informiere dich über die wichtigsten Funktionen und wie sie im Einkauf eingesetzt werden.
✨Kenntnisse über internationale Lieferanten
Informiere dich über die verschiedenen internationalen Lieferanten, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Besonderheiten der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte oder Herausforderungen gemeistert hast.
