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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat und Empfang mit Terminplanung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: LOS Münster fördert seit über 25 Jahren Kinder mit Lese-Rechtschreib-Schwäche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten nachmittags, freundliches Team und wertvolle Erfahrung im sozialen Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Kindern hilft und eine positive Atmosphäre schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für drei Nachmittage pro Woche, außer in den Schulferien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Seit mehr als 25 Jahren fördern wir im LOS Münster erfolgreich Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Lese-Rechtschreib-Schwäche. Für unseren Empfang und unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine dynamische Unterstützung.
- Sekretärin und Rezeptionistin
- Terminierung von Elterngesprächen mit der Institutsleitung
- Büroorganisation
- Sichere Kenntnisse in Word und Excel
Wir suchen für unser Sekretariat und unseren Empfang eine dynamische Unterstützung mit positiver Ausstrahlung, die auch bei großem Trubel den Überblick behält. Wenn Sie gerne und freundlich mit Menschen, insbesondere mit Kindern umgehen, über gute PC-Kenntnisse sowie über Sekretariatserfahrung verfügen und nachmittags an drei Tagen (außer in den Schulferien) arbeiten möchten, dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an.
Mitarbeiter Sekretariat / Büroorganisation / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: JobScanner
Kontaktperson:
JobScanner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat / Büroorganisation / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfang und Sekretariat arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhältst, um zu zeigen, dass du auch bei großem Trubel den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Sekretariat oder zur Büroorganisation gestellt werden könnten. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Organisation! Wenn du mehr über die Arbeit von LOS Münster weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du dich mit der Mission der Organisation identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine PC-Kenntnisse! Da sichere Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, solltest du im Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt dem Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat / Büroorganisation / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das LOS Münster und dessen Mission, insbesondere über die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Sekretariat und in der Büroorganisation hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Word und Excel sowie deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern, zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du eine positive Ausstrahlung hast und wie du zur dynamischen Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und ordentlich zusammenstellst, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobScanner vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word und Excel konkret benennst. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Büroorganisation zu verbessern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
