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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalvorgänge und unterstütze Führungskräfte in personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder vergleichbarem Bereich; gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristete Einstellung bzw. Übernahme bis Besoldungsgruppe A11, bei entsprechender Bewährung sind Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A13 gegeben.
Vollzeit/Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen.
Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit.
Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem Umfang.
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
Equipment: moderne IT-Ausstattung.
Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson.
Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sonderleistungen: vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalvorgängen im Beamten- und Tarifbeschäftigtenbereich.
- Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren.
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Betreuung der Anwärterinnen und Anwärter.
- Bewertung der verschiedenen FüAk-Arbeitsplätze auf Basis der Entgeltordnung des TV-L.
- Personaladministration im SAP-Personalverwaltungsprogramm VIVA.
Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Personal/HR oder Public Management oder vergleichbarer Studiengang oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Beamten- und Tarifrecht bzw. Bereitschaft sich in diese Rechtsbereiche rasch einzuarbeiten.
- Gute Kenntnisse im Microsoft Office-Bereich und hohes Maß an digitaler Kompetenz.
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Analytisches Denkvermögen.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
Vorerfahrungen in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Die Stelle ist deshalb auch für Berufseinsteiger und Teilnehmende an der Qualifikationsprüfung 2025 geeignet.
Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene Arbeitgeber: JobScanner
Kontaktperson:
JobScanner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Personalverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu personalrechtlichen Themen und zur Personaladministration recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalrecht und deine digitale Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und analytischen Fähigkeiten ein.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist. Verwende eine formelle Sprache und überprüfe deine Texte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobScanner vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und die relevanten Gesetze im Beamten- und Tarifrecht. Zeige, dass du bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse im Microsoft Office-Bereich und digitale Kompetenz gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Deine mündliche Ausdrucksfähigkeit ist entscheidend, um deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
