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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufsaufträge und unterstütze bei Vertragsverhandlungen im SAP-System.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Hochschule, die soziale und technologische Herausforderungen angeht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in SAP sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Geschlechter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), die zu einer Hälfte unbefristet und zur anderen Hälfte befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen ist. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN
- Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP-Modul MM
- Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen
- Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM)
- Wareneingangsbuchungen im SAP-ERP-Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP-SRM-Ausrollung
IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht
- tiefgreifende Kenntnisse der SAP-ERP-Logistikmodule MM und SRM
- Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement) Arbeitgeber: JobScanner
Kontaktperson:
JobScanner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen SAP-Module MM und SRM, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse zu vertiefen und zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du mit diesen Systemen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg. Plattformen wie LinkedIn oder XING können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und im Einkauf belegen. Überlege dir, wie du deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Teamarbeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Einkauf und Beschaffung, insbesondere im öffentlichen Sektor. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung (Sachbearbeiter*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit SAP.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Nachweise der Qualifikation beifügen: Füge alle geforderten Nachweise deiner Qualifikationen bei, wie z.B. Ausbildungszeugnisse oder aktuelle Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass diese Dokumente nicht älter als drei Jahre sind.
Einhaltung der Bewerbungsfrist: Achte darauf, deine Bewerbung vor der angegebenen Frist (01.05.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobScanner vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP-ERP und den Logistikmodulen MM und SRM. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht
Sei bereit, dein Wissen über die relevanten Vorschriften und Gesetze zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um kompetent antworten zu können.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem dienstleistungsorientierten Team ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Zeige, dass du Freude daran hast, im Team zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Hochschulkultur und den Werten der Hochschule. Stelle Fragen zur Diversität und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, um zu zeigen, dass dir diese Themen wichtig sind.
