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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Life Sciences FHNW verbindet Lehre, Forschung und Praxis in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein breites Sport- und Kulturangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit jungen Studierenden und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent*in und Erfahrung auf Geschäftsführungsebene erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.03.2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hochschule für Life Sciences FHNW, StabLehre, Forschung und Praxis - wir verbinden
Ihre Aufgaben:
- Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Direktors und der Hochschulleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hochschulbetrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbereitung
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Klausuren, Hochschultage, sowie die jährliche Diplomfeiern
- Informationsbeschaffung sowie Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Entscheidungsgrundlagen (Analysen, Auswertungen, Präsentationen)
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Zusammenarbeit mit Stabsmitgliedern sowie Geschäftseinheiten
- Terminmanagement
- Funktion als Key User für digitale Tools wie SharePoint und Microsoft Teams
Ihr Profil:
- Sie sind eine dynamische, gut organisierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung.
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Ihrem strukturierten Arbeitsstil unterstützen Sie die Hochschulleitung effizient und vorausschauend.
- Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum*zur Direktionsassistent*in mit Fachausweis sowie mehrjährige Erfahrung als Personal/Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
- sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitalen Kollaborationstools
- sehr gute Kenntnis der Region Basel, idealerweise des Life Sciences Umfelds
- Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit/Offenheit
- Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
- vernetztes Denken und Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro-Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Ihre Benefits:
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Hofackerstrasse 304 4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle: Falko Schlottig, Direktor HLS, Kontakt: +41 61 228 55 71
Zum Bewerbungsprozess: Désirée Zoller, HR-Verantwortliche HLS, HABG und CMU, Kontakt: +41 61 228 57 28
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025.
www.fhnw.ch/lifesciences
Direktionsassistent*in (80-100%) Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent*in (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Hochschule für Life Sciences arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Direktionsassistent*in-Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und dem Terminmanagement konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Life Sciences, insbesondere in der Region Basel. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie diese Entwicklungen die Hochschule beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools wie SharePoint und Microsoft Teams zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren, um deine Kompetenz zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent*in (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Direktionsassistenten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen als Direktionsassistent ein und zeige, wie du zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke in der Interview-Situation zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte situative Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein organisatorisches Talent testen. Überlege dir im Voraus, wie du in bestimmten Szenarien reagieren würdest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
