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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte HR-Administration und unterstütze das Team bei Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung mit Home-Office-Möglichkeiten und attraktiven Fringe Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Sprichst du Deutsch und hast Französischkenntnisse? Das ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung des Human Resources suchen wir für unseren Kunden ab sofort einen HR Administration Specialist.
Aufgaben
- Hauptverantwortung der gesamten HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt, inklusive Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie Ablage in den elektronischen Personalakten
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung) und Überwachung der administrativen Abwicklung sowie Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Koordination von Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und Finalisierung der Entwürfe
- Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaft sowie 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere zu Anwendungen des Zeitsystems und den geltenden Reglementen
- Administrative Unterstützung im Team bei der Rekrutierung, aktive Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in HR-Projekten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR und mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration (vorzugsweise in einer KMU)
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift); Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
Vorteile
- Moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit für Home-Office
- Attraktive Fringe Benefits
HR Administration Specialist m/w/d 60-80% Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Specialist m/w/d 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Administration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im HR-Bereich beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im HR-Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Specialist m/w/d 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des HR Administration Specialist interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Sozialversicherungen oder bei der Pflege von Mitarbeiterstammdaten gearbeitet hast.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache. Wenn du Französischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sein können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Administration hat, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Sozialversicherungen und Arbeitszeugnissen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der HR-Administration sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch eventuell in Französisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
