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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Kunden, Telefonanfragen beantworten und Bestellungen entgegennehmen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das Kundenkontakt schätzt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Ferienvertretung.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem aufgestellten Team und die Chance, Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Telefonzentrale, Bestellabwicklung und Büroarbeiten; fließend in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Arbeiten am Freitagnachmittag und Samstag, ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte.
Sie sind es gewohnt Besucher und Kunden freundlich zu empfangen, telefonisch Auskünfte zu erteilen und Bestellungen entgegenzunehmen. Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung einer Telefonzentrale und sind es gewohnt auch in hektischen Zeiten den Überblick zu wahren. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und allgemeinen Büroarbeiten mit. Sie betreuen ebenfalls die kleine Cafeteria-Ecke für unsere Kunden.Wir bieten Ihnen eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Kontakt mit unseren Kunden. Für diese Aufgabe müssen Sie sich auf Deutsch und Französisch einwandfrei verständigen können.Sie arbeiten während unseren Öffnungszeiten fix am Freitagnachmittag und den ganzen Samstag. Zusätzlich übernehmen Sie mehrmals pro Jahr die Ferienvertretung während einer ganzen Arbeitswoche.Wenn Sie eine Teilzeitstelle mit regelmässigen Arbeitszeiten in einem aufgestellten Team suchen, sind Sie bei uns richtig. Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Mail.
Mitarbeiter/-in Empfang (40%) Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Empfang (40%)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren musst, übe, wie du dich in beiden Sprachen klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein kurzes Rollenspiel mit Freunden machen, um deine Fähigkeiten zu testen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf stressige Situationen vor! Da du in hektischen Zeiten den Überblick behalten musst, überlege dir Strategien, wie du auch unter Druck ruhig und effizient arbeiten kannst. Ein gutes Zeitmanagement und Priorisierung sind hier der Schlüssel.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Abläufen in einer Telefonzentrale vertraut! Wenn du bereits Erfahrung hast, überlege dir spezifische Beispiele, die du im Gespräch anführen kannst, um deine Eignung zu zeigen. Zeige, dass du die Technik beherrschst und schnell auf Anfragen reagieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Schau dir unsere Website an und finde heraus, was uns wichtig ist. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und die Mission von StudySmarter verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Empfang (40%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen bereit haben, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und eines Fotos. Achten Sie darauf, Ihre Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Büroorganisation hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position als Mitarbeiter/-in Empfang zum Ausdruck bringen. Betonen Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Ihre Erfahrung in hektischen Situationen.
Sprachkenntnisse betonen: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, sollten Sie Ihre Sprachkenntnisse klar darstellen. Geben Sie an, wie Sie diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet haben, um Kunden zu betreuen oder Informationen bereitzustellen.
Bewerbung einreichen: Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Überprüfen Sie vor dem Versand, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position einen direkten Kontakt mit Besuchern und Kunden erfordert, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für exzellenten Kundenservice.
✨Sprachkenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Französischkenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Erfahrungen teilen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Telefonzentrale, Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung zeigen. Dies wird helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stressresistenz zeigen
Da die Arbeit auch in hektischen Zeiten stattfindet, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist. Dies zeigt, dass du die nötige Gelassenheit und Organisation mitbringst.
