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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sitzungen und organisiere Veranstaltungen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Die Ärztekammer ist ein zentraler Akteur in der Schweizer Gesundheitspolitik.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Anstellungsoptionen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Eigenverantwortung und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Sprachkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an Gesundheitspolitik ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administration der Sitzungen der Ärztekammer, der Delegiertenversammlung und des Zentralvorstandes (Aufteilung im Team mit Schwerpunkten) inkl. Protokollführung
- Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs
- Organisation von Tagungen / Veranstaltungen
- Organisation von Reisen im In- und Ausland
- Mitarbeit bei weiteren Aufgaben inkl. Tagesverantwortung
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Niveau B2)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; GEVER (digitales Geschäftsverwaltungssystem) von Vorteil
- Interesse an der schweizerischen Gesundheitspolitik
- Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienablösungen
- Freude an präzisem Arbeiten, vernetztes Denken und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
Im politisch bewegten Umfeld des Gesundheitswesens bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung. Es erwartet Sie eine Aufgabe mit Eigenverantwortung, in der Sie Ihre Fachkompetenzen zielorientiert einsetzen können. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz dürfen Sie voraussetzen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbertool. Therese Neuenschwander, Leiterin Direktionssekretariat & Projektleiterin, steht Ihnen für Auskünfte unter der Nummer 031 359 11 11 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Direktionssekretariat 80 - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Direktionssekretariat 80 - 100 % (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der schweizerischen Gesundheitspolitik. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Tagungen und Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder kurzfristig Aufgaben übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Direktionssekretariat 80 - 100 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Direktionssekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf dein Interesse an der schweizerischen Gesundheitspolitik ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Protokollführung und die Organisation von Tagungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast und sei bereit, eventuell ein kurzes Gespräch auf Französisch zu führen.
✨Zeige dein Interesse an Gesundheitspolitik
Das Unternehmen sucht jemanden mit Interesse an der schweizerischen Gesundheitspolitik. Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Gedanken dazu im Gespräch ein, um dein Engagement zu zeigen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienablösungen. Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
