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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office processes and support staff with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a warm, international company that values respect and cooperation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 25+ vacation days, bonuses, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a fast-paced environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an Office Manager and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Flat hierarchies and fun employee events like summer parties!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 48000 € pro Jahr.
Das spricht Dich anVerwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und EffizienzMithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen AufgabenVerantwortlich für das BesuchermanagementKoordinierung von Büroaktivitäten und -Veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen ZusammenkünftenBearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen MitarbeiterFühren des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen ArtikelVerwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)Das macht Dich ausNachgewiesene Erfahrung als Office Manager Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-FähigkeitenAusgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche FähigkeitenBeherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernenFähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen UmfeldLiebe zum Detail und ProblemlösungsfähigkeitenFliessend in Deutsch und EnglischBenefitsFerienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50Bonus-System und überobligatorische PensionskassenbeiträgeIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)Du-Kultur und eine flache HierarchiestrukturHerzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht
Office Manager (w/m/d) 70 - 80% Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) 70 - 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Du-Kultur und die flache Hierarchiestruktur.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in der Microsoft Office Suite zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Programmen wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) 70 - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie sie mit den Aufgaben des Office Managers übereinstimmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle des Office Managers stark auf organisatorischen Fähigkeiten basiert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in der Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit die Effizienz und Effektivität in einem Büro gesteigert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teammitgliedern oder externen Partnern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Demonstriere deine Multitasking-Fähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist für einen Office Manager unerlässlich. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, und erkläre, wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Sei bereit, über Softwarekenntnisse zu sprechen
Da die Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Wenn du neue Software gelernt hast, teile diese Erfahrungen und betone deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
