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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Mitarbeitendenanliegen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und gezielte Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Organisationstalent ist gefragt! Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Personalwesen. Unser Kunde, ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in der Region, sucht eine engagierte und strukturierte Personalassistentin (80-100%), die mit Herz und Verstand das HR-Team unterstützt. Bringen Sie Ihre Expertise ein und werden Sie Teil eines dynamischen Arbeitsumfeldes, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
Aufgaben
- Unterstützung im gesamten administrativen Personalprozess von Ein- bis Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Lohnadministration sowie bei Sozialversicherungsangelegenheiten
- Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR
- Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Vorteile
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
Personalassistent 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitsmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens, um in deinem Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalassistent. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Nenne spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, und wie diese dich auf die ausgeschriebene Stelle vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position einen starken Fokus auf Organisation und Verwaltung hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise präsentieren.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Personalassistent ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Teams kommuniziert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit dessen Zielen identifizierst. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
