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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for the Group CEO, handling admin tasks and organizing global meetings.
- Arbeitgeber: Join a successful international tech company based in vibrant Zurich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to work closely with leadership in a fun, supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience as an executive assistant, fluent in German and English.
- Andere Informationen: If you're organized, proactive, and love networking, we want to hear from you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eine Executive Assistant to the Group CEO (100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische UnterstützungProtokollierung der Board MeetingsKoordination Pendenzen ManagementStellvertretung Executive Assistant GL MitgliedRecherche und Aufbereitung von Präsentationen sowie FinanzreportsOrganisation von Meetings/Workshops und weltweiten BoardmeetingsQualitätsverantwortung CEO Office ProzesseIhr ProfilKaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin mit FachausweisMuttersprache: DeutschEnglisch: VerhandlungssicherMS-Office: Sehr gute KenntnisseHohe interkulturelle Sozialkompetenz sowie DienstleistungsorientierungHumorvolles, empathisches und professionelles AuftretenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischOrganisationstalent in einem internationalen UmfeldGuter Netzwerker – problemlösungsorientiert – hands-onEffektive und zielorientierte ArbeitsweiseLernfreudig, open-minded und belastbarSchnelle AuffassungsgabeFlexibel, diskret und loyalHilfsbereiter und zuverlässiger Teamplayer Sind Sie an dieser spannenden Executive Assistant Rolle in einem modernen sowie dynamischen Umfeld interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 ZürichTelefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
Executive Assistant to the Group CEO (100%) Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Group CEO (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf deine interkulturelle Sozialkompetenz und deine Erfahrungen im internationalen Umfeld beziehen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige während des Gesprächs, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsorientierung zu teilen. Konkrete Geschichten aus deiner bisherigen Berufserfahrung können einen großen Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Group CEO (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Technologieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise deiner Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles professionell und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die dich zur idealen Kandidatin für die Position der Executive Assistant machen. Betone deine interkulturelle Sozialkompetenz und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Group CEO und wie du ihn unterstützen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings und Projekte koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Bring deinen Humor mit
Da ein humorvolles Auftreten gewünscht ist, versuche, während des Interviews eine positive und entspannte Atmosphäre zu schaffen. Zeige deine Persönlichkeit und wie du in einem dynamischen Umfeld agierst, ohne dabei unprofessionell zu wirken.
