Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere unsere Büroprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Roggentin bei Rostock mit einer unterstützenden Führungskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche Weiterentwicklung und eine positive Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse eigenverantwortlich und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Teamleitung (m/w/d) in Roggentin bei Rostock. Du bist Organisationstalent und Teamplayer, der Reisemanagement, Gebäudekoordination und Personalführung gleichermaßen meistert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Teamführung & Personalentwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit regelmäßiger Unterstützung und aktiver Weiterentwicklung. Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Servicequalität.
- Reisemanagement: Organisation von Dienst- und Projektreisen, Verwaltung von Verträgen und Tagungsräumen. Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
- Gebäudemanagement & Dienste: Koordination aller Gebäudemanagement-Themen und externer Dienstleister. Administrative Unterstützung im Bereich Gebäudesicherheit.
- Administrative Prozesse: Bestellwesen, Bestandsverwaltung und Inventuren. Verwaltung von IT-Equipment, Materiallisten und Rechnungsbearbeitung. Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits. Service- und Empfangsaufgaben. Administrative Unterstützung für angrenzende Bereiche.
- Prozessoptimierung: Eigenverantwortliche Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen. Lösungsorientierte Bewältigung von neuen Herausforderungen.
Dein Profil:
- Führungserfahrung: Erste nachgewiesene Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden.
- Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert).
- Persönliche Stärken: Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert zu agieren.
- Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, hohe Konzentrationsfähigkeit auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse.
- Mindset: Eigenmotivation, Entscheidungsfreude, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Freude an selbstgestalteten Lösungen.
Wir bieten:
- Verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme.
- Raum für eigenverantwortliche Gestaltung und Mitgestaltung von Prozessen.
- Unterstützende Führungskultur mit regelmäßigem Feedback und Fehlertoleranz.
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Freistellung am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen.
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Mentale Gesundheit, Bike Leasing).
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur.
Teamleitung Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: JobsIn GmbH
Unser renommiertes Planungs- und Architekturbüro in Bentwisch bietet Ihnen als Architekt (m/w/d) die Möglichkeit, an innovativen Bauprojekten zu arbeiten und Ihre kreativen Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen. Wir fördern eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mit langfristiger Perspektive teilzunehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
