Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere alle Termine des CEO und unterstütze bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen mit innovativem Ansatz und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmen-PKW, Umzugsunterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Wir sind ein junges, stark wachsendes Unternehmen, das Dinge anders denkt und aktiv gestaltet. Bei uns zählen Motivation, Wachstumsbereitschaft und Eigeninitiative mehr als ein „perfekter Lebenslauf“. Jemand der mit uns wachsen, sich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen möchte ist bei MACHBAU genau richtig!
Deine Aufgaben
- Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO.
- Du priorisierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.
- Du buchst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine und greifst bei drohenden Verzögerungen aktiv ein.
- Du erstellst die monatliche Spesenabrechnung und bearbeitest Post und E-Mails des CEO.
- Du bist die Schnittstelle zu Steuerberater, Rechtsanwalt und externen Partnern.
- Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen.
- Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv in allen anfallenden Aufgaben.
Was du mitbringst
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle.
- Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI.
- Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und denkst unternehmerisch.
- Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs.
Was wir bieten
- Attraktives Gehalt: € 5.576,98 brutto (€ 3.500 netto).
- Firmen-PKW: Audi Q3 oder gleichwertiges Fahrzeug zur Privatnutzung.
- Umzugsunterstützung: Umzugsprämie einmalig € 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU.
- Gruppenunfallversicherung: Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert.
- Betriebliche Vorsorge: Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Weiterbildung: Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur.
- Direkter Draht zur GF: Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
Persönliche Assistenz des CEO (M/W) Arbeitgeber: jobsin
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives Betriebsklima in einem motivierten Team fördert. Mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer intensiven Einarbeitung bietet er nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in der Region ermöglicht es den Mitarbeitenden, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz des CEO (M/W) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von jobsin ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei jobsin über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für jobsin interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des CEO (M/W) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt jobsin einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um jobsin zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt jobsin, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei jobsin arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsin vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für jobsin betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für jobsin schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
