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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und optimiere unsere Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen in Rostock mit wertschätzendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
- Andere Informationen: Bringe deine Ideen ein und hilf uns, Großes zu erreichen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir von der JobsIn GmbH in Rostock freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir weiter wachsen! Um diesen Wachstumskurs erfolgreich fortzusetzen, benötigen wir Unterstützung, die uns den Rücken freihält. Daher suchen wir ein echtes Organisationstalent, das unser Team verstärkt. In dieser Schlüsselposition werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft entlasten. Ihre Aufgaben werden vielfältig und herausfordernd sein, denn Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Effizienz unserer Prozesse zu steigern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen tätig zu werden, in dem Teamarbeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wenn Sie sich in einem spannenden Umfeld weiterentwickeln möchten und ein wichtiger Teil unseres Wachstums sein wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Administrative Entlastung: Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie Botengänge.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Belege für den Steuerberater vor und führst die Kasse.
- Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon, empfängst Besuch und erledigst die schriftliche Korrespondenz professionell.
- Meeting-Support: Du bereitest Besprechungen vor und nach und führst zuverlässig Protokoll.
- Strukturgeber: Du optimierst unsere Abläufe und sorgst für Ordnung in der Ablage (digital und analog).
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie ein grundlegendes Verständnis für Buchhaltung.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und denkst proaktiv mit.
- Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und absolute Diskretion/Loyalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Führerschein Klasse B ist für Botengänge erforderlich.
Das bieten wir Dir
- Eine verantwortungsvolle Position direkt an der Seite der Geschäftsführung.
- Einblicke in alle Unternehmensbereiche und kurze Entscheidungswege.
- Ein modernes Büro in Rostock und ein wertschätzendes Team.
- Eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
Bist du das Organisationstalent, das wir suchen? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei uns! Zeig uns, dass du den Laden "schmeißen" kannst und bringe deine Ideen und dein Engagement in unser Team ein. Gemeinsam können wir Großes erreichen.
Ihr Ansprechpartner
Herr Jens Meier
Geschäftsführer
Kontakt
JobsIn GmbH
Goerdelerstrasse 29A
18069 Rostock
+49 381 8388 017
j.meier@jobsin.biz
Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock Arbeitgeber: JobsIn
Kontaktperson:
JobsIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei JobsIn GmbH verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsIn vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und die verschiedenen Abteilungen, um im Gespräch gezielt Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Rolle als Assistent der Geschäftsführung ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite Vorschläge vor, wie du die Abläufe im Unternehmen optimieren könntest. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch eigene Ideen einbringst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position.