Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere unsere Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Roggentin bei Rostock mit einer unterstützenden Führungskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse eigenverantwortlich und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamleitung (m/w/d) in Roggentin bei Rostock. Du bist Organisationstalent und Teamplayer, der Reisemanagement, Gebäudekoordination und Personalführung gleichermaßen meistert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Teamführung & Personalentwicklung
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit regelmäßiger Unterstützung und aktiver Weiterentwicklung
- Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Servicequalität
- Reisemanagement
- Organisation von Dienst- und Projektreisen, Verwaltung von Verträgen und Tagungsräumen
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
- Gebäudemanagement & Dienste
- Koordination aller Gebäudemanagement-Themen und externer Dienstleister
- Administrative Unterstützung im Bereich Gebäudesicherheit
- Administrative Prozesse
- Bestellwesen, Bestandsverwaltung und Inventuren
- Verwaltung von IT-Equipment, Materiallisten und Rechnungsbearbeitung
- Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits
- Service- und Empfangsaufgaben
- Administrative Unterstützung für angrenzende Bereiche
- Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliche Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Lösungsorientierte Bewältigung von neuen Herausforderungen
Dein Profil:
- Führungserfahrung: Erste nachgewiesene Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden
- Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert)
- Persönliche Stärken: Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert zu agieren
- Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, hohe Konzentrationsfähigkeit auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
- Mindset: Eigenmotivation, Entscheidungsfreude, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Freude an selbstgestalteten Lösungen
Wir bieten:
- Verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
- Raum für eigenverantwortliche Gestaltung und Mitgestaltung von Prozessen
- Unterstützende Führungskultur mit regelmäßigem Feedback und Fehlertoleranz
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Freistellung am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Mentale Gesundheit, Bike Leasing)
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur
Ihr Ansprechpartner: Herr Jens Meier, Geschäftsführer, Kontakt: JobsIn GmbH, Goerdelerstrasse 29A, 18069 Rostock, +49 381 8388 017, j.meier@jobsin.biz
Wir suchen aktuell: Teamleitung Office Management (w/m/d) in Roggentin bei Rostock Arbeitgeber: JobsIn
Als Arbeitgeber in Stainz, Österreich, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Automatisierung und Robotik kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen aktuell: Teamleitung Office Management (w/m/d) in Roggentin bei Rostock erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JobsIn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JobsIn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen aktuell: Teamleitung Office Management (w/m/d) in Roggentin bei Rostock mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JobsIn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsIn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JobsIn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
