BCT Specialist EMEA

DePuy Synthes sucht einen BCT Specialist EMEA mit Sitz in Wien, Österreich. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der effektiven Umsetzung von Compliance innerhalb der EMEA-Region, mit einem Schwerpunkt auf Vertragswesen, Zahlungen, Transparenzberichterstattung und verwandter Dokumentation.

Als Business Compliance Specialist unterstützen Sie die Zahlungsprozesse für HCP und HCO, die Verpflichtungen zur Transparenzberichterstattung und vertragsbezogene Aktivitäten, um Genauigkeit, Vollständigkeit, Prüfungsbereitschaft und Übereinstimmung mit den Anforderungen an die Gesundheitsversorgung (HCC) sicherzustellen. Als vertrauenswürdiger Partner bieten Sie praktische Anleitung und zeitnahe Unterstützung für Stakeholder in der gesamten Organisation, einschließlich der Finanz- und Compliance-Teams.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Agieren Sie als Hauptansprechpartner für Verträge und Zahlungen; führen Sie prüfbare Aufzeichnungen für alle Prozessstufen.
• Bereiten Sie Verträge vor, entwerfen, überprüfen und validieren Sie diese unter Verwendung genehmigter Vorlagen, Systeme und Prozesse.
• Stellen Sie sicher, dass alle Transparenzberichte gemäß den lokalen Gesetzen vollständig und fristgerecht eingereicht werden.
• Verwalten Sie den End-to-End-Prozess für die Erstellung von Bestellungen, die Zahlungsabwicklung, interne Verrechnungen und verwandte Dokumentation, um genaue und zeitgerechte Zahlungen an HCP und HCO zu ermöglichen.
• Sichern Sie, dass alle Zahlungen gemäß den relevanten nationalen Vorschriften abgeschlossen werden.
• Kommunizieren Sie klar und transparent mit HCP/GO zu allen zahlungsbezogenen Anfragen.
• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zu Geschäftspartnern und Bereitstellung zeitgerechter Anleitung zu Compliance-Prozessen und -anforderungen.
• Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Berichten und heben Sie Probleme angemessen an den Senior Specialist und gemäß den Governance- und Eskalationswegen des Teams hervor.

Qualifikationen:

Bildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt (z.B. Betriebswirtschaft, Lebenswissenschaften oder verwandtes Feld) oder gleichwertige Berufserfahrung.

Erfahrungen und Fähigkeiten – Erforderlich:

• Erfahrung in Zahlungen, Transparenzberichterstattung, Vertragswesen, Compliance-Operationen oder einem anderen regulierten Geschäftsumfeld.
• Fähigkeit, die End-to-End-Prozessschritte für die Erstellung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung, unterstützende Dokumentation und Nachverfolgungsaktivitäten zu verwalten.
• Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Daten zu überprüfen, Lücken zu identifizieren und prüfungsfähige Aufzeichnungen zu führen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, klar und professionell auf Anfragen von Stakeholdern zu reagieren.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Probleme angemessen zu eskalieren und Compliance-Prozesse konsistent anzuwenden.

Erfahrungen und Fähigkeiten – Bevorzugt:

• 2-3 Jahre Erfahrung in der Gesundheitsbranche, idealerweise in Compliance-Operationen, Finanzoperationen, Vertragswesen, Zahlungen oder Transparenzberichterstattung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Zahlungsprozessen, Bestellungen, Lieferantendokumentation oder Nachweisen von Dienstleistungsanforderungen.
• Erfahrung in der Arbeit mit Anforderungen an die Transparenzberichterstattung, Datensammlung, Abstimmung oder Berichtsfristen.
• Erfahrung im Kundenservice, Stakeholder-Support oder einer kundenorientierten Rolle, einschließlich administrativer Fähigkeiten.
• Hochschulbildung oder gleichwertiges Niveau – wünschenswert.

Sonstiges:

• Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Reise innerhalb der EMEA kann erforderlich sein.
• Compliance- oder Rechtszertifikate sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Diese Positionsbeschreibung ist eine Übersicht über wiederkehrende Verantwortlichkeiten. Sie ist nicht als umfassend für die auszuführende Arbeit gedacht.

Johnson & Johnson hat Pläne angekündigt, unser Orthopädiegeschäft zu trennen, um ein eigenständiges Unternehmen für Orthopädie zu gründen, das als DePuy Synthes tätig sein wird. Der Prozess der geplanten Trennung wird voraussichtlich innerhalb von 18 bis 24 Monaten abgeschlossen sein, vorbehaltlich rechtlicher Anforderungen, einschließlich der Konsultation mit Betriebsräten und anderen Arbeitnehmervertretungen, wie erforderlich, regulatorischen Genehmigungen und anderen üblichen Bedingungen und Genehmigungen.

Wenn Sie diese Position annehmen, wird erwartet, dass Sie nach Abschluss der Transaktion Mitarbeiter von DePuy Synthes werden und Ihre Beschäftigung durch die Beschäftigungsprozesse, Programme, Richtlinien und Leistungspläne von DePuy Synthes geregelt wird. In diesem Fall werden Ihnen Details zu etwaigen geplanten Änderungen von DePuy Synthes zu gegebener Zeit und unter Berücksichtigung aller erforderlichen Konsultationsprozesse mitgeteilt.

Johnson & Johnson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung.

Wir suchen aktiv nach qualifizierten Kandidaten, die geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen sind, wie sie im VEVRAA und Abschnitt 503 des Rehabilitation Act definiert sind. Johnson & Johnson verpflichtet sich, einen Einstellungsprozess anzubieten, der die Bedürfnisse unserer Bewerber berücksichtigt. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und eine Anpassung anfordern möchten, kontaktieren Sie bitte externe Bewerber über https://www.jnj.com/contact-us/careers, interne Mitarbeiter kontaktieren AskGS, um an Ihre Anpassungsressource verwiesen zu werden.

Die erwartete Grundvergütung für diese Position liegt zwischen €58.400,00 und €93.380,00.

Leistungen:

Zusätzlich zum Grundgehalt bieten wir folgende Leistungen an: einen jährlichen Bonus mit festem Ziel (% des Gehalts), abhängig von Gehaltsstufe / Standort, wobei der tatsächliche Betrag auf der Leistung der Mitarbeiter und des Unternehmens im vorhergehenden Kalenderjahr oder auf Verkaufsprovisionen basiert. Darüber hinaus bieten wir Urlaubstage, Elternzeit von mindestens 12 Wochen, Trauerurlaub, Pflegeurlaub, Freiwilligenurlaub, Rückerstattungen für das Wohlbefinden sowie Programme für finanzielle, körperliche und psychische Gesundheit an. Wir bieten auch Auszeichnungen für Dienstjubiläen und Anerkennung, und vorbehaltlich der Bedingungen ihrer jeweiligen Pläne können Mitarbeiter - und in einigen Standorten berechtigte Angehörige - an mehreren Versicherungsplänen teilnehmen.

*Dies dient nur zu Informationszwecken. Beträge und tatsächliche Leistungen können je nach Standort variieren und unterliegen Änderungen.