Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin bei administrativen Aufgaben und behalte den Überblick über Projekte.
- Unternehmen: Tirol Lodge Ellmau – ein modernes Arbeitsumfeld mit Teamgeist.
- Vorteile: 14 Monatsgehälter, kostenlose Saisonkarten und exklusive Rabatte in der Region.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit KI und modernen Tools in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Erfahrung im Hotel- oder Office Management und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Du hältst der Direktorin den Rücken frei: Direktionsassistenz (m/w/d) Tirol Lodge Ellmau | Vollzeit | Ab sofort
Du denkst nicht nur mit, sondern voraus? Du blickst gerne über den Tellerrand, arbeitest so strukturiert und verlässlich, dass Aufgaben bei dir einfach in den besten Händen sind – ohne dass ich nachfragen muss? Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zahlen stimmen, Prozesse durch KI schlank gehalten werden und Leistung durch echtes Vertrauen und Freiraum belohnt wird?
Leadership auf Augenhöhe & Klarheit
Ich führe die Lodge analytisch, zahlenfokussiert und mit einer klaren Linie – aber immer auf Augenhöhe und mit offenem Ohr. Wer bei mir Verantwortung übernimmt, liefert und mitdenkt, bekommt 100 % Vertrauen, Freiraum und Rückendeckung. Ich nutze KI und moderne Tools, um unnötigen Papierkram abzuschaffen, damit wir uns auf das konzentrieren können, was zählt: Qualität, Effizienz und ein starkes Miteinander.
WARUM DIE TIROL LODGE? (DEINE BENEFITS)
- Work-Life-Balance: Eine Ganzjahresstelle mit 14 Monatsgehältern und einer 5-Tage-Woche – damit du deine Freizeit und die Natur rund um den Wilden Kaiser auch wirklich genießen kannst!
- Berg-Erlebnis: Kostenlose Saisonkarten für die Bergbahnen Ellmau-Going (Sommer wie Winter) – direkt vor der Haustür!
- Home Base: Bei Bedarf stellen wir dir gegen einen kleinen Beitrag eine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung oder unterstützen dich bei der Wohnungssuche.
- Staff-Benefits: Mit der Staff Member Card erwarten dich exklusive Rabatte in der Region Wilder Kaiser, günstiges Shopping bei Intersport Winkler und Family & Friends-Rates bei uns.
- Verpflegung: An Arbeitstagen gibt’s ein warmes, regionales, leckeres Essen – und du entscheidest, was auf den Teller kommt.
- Tools & Innovation: Raum und Budget, um mit modernen Tools (wie KI und Automatisierung) zu arbeiten und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Gehalt: Faire Bezahlung nach Kollektivvertrag mit meiner ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
DEINE MISSION BEI MIR (DEINE AUFGABEN)
- Administrative Entlastung: Du arbeitest mir strukturiert zu, bereitest Unterlagen und Entscheidungen vor und behältst bei Projekten und Terminen eigenständig und ohne Mikromanagement den Überblick.
- Systems, Numbers & AI: Du pflegst und optimierst unsere Systeme, unterstützt beim Ratenmanagement, erstellst Umsatz- & Auslastungszahlen und hilfst mir, Prozesse durch moderne Tools schlanker zu machen.
- HR & Personal-Support: Du erstellst Dienstverträge nach Vorgabe, koordinierst Bewerbungsgespräche, begleitest das Recruiting und betreust administrative HR-Prozesse sowie die Zeiterfassung.
- Einkauf: Angebote bei Lieferanten einholen, Vergleiche strukturiert aufbereiten – stets in enger Abstimmung mit mir.
- Hands-on & Teamspirit: Wenn es an der Rezeption oder im Haus brennt, scheust du dich nicht, flexibel einzuspringen.
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen insbesondere Rezeption, Buchhaltung und Marketing.
DAS HAST DU IM GEPÄCK (DEIN SKILL-SET)
- Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest extrem organisiert, lösungsorientiert und so verbindlich, dass ich mich zu 100 % auf dich verlassen kann.
- Macher & Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo was zu tun ist, und denkst über den eigenen Tellerrand hinaus.
- Lust auf Neues & Digitales: Du hast keine Scheu vor neuen Software-Tools, KI-Anwendungen und modernisierten Abläufen.
- Erfahrung: Fundierte Ausbildung/Studium im Bereich Hotel/BWL/Office Management oder praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Front-Office-Rolle.
- Zahlen & Sprachgefühl: Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge.
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JobsinAustria
Als Arbeitgeber im Agrarsektor bietet unser Unternehmen nicht nur ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem Dienstwagen und einem attraktiven Gehalt, das Ihre Expertise im Pflanzenschutz wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei JobsinAustria
Wenn du auf der Website von JobsinAustria stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei JobsinAustria erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsinAustria vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
