Executive Assistant

Wir vereinfachen die Vermögensbildung. Gegründet 2014 in Wien, Österreich, helfen wir Menschen, sich selbst genug zu vertrauen, um ihre finanzielle Freiheit aufzubauen – für jetzt und die Zukunft. Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es sowohl Erstinvestoren als auch erfahrenen Experten, in die gewünschten Kryptowährungen, Krypto-Indizes, Aktien, Edelmetalle und Rohstoffe zu investieren – mit jedem Budget, rund um die Uhr. Unser globales Team arbeitet über verschiedene Kulturen und Zeitzonen hinweg und bringt unsere Produkte zu mehr als 7 Millionen Kunden, was uns zu einer der sichersten und zuverlässigsten Plattformen Europas macht. Hauptsitz in Österreich, aber in ganz Europa tätig, werden unsere Produkte von talentierten, dynamischen Menschen entwickelt, die anpacken und etwas bewegen wollen. Es sind diese unterschiedlichen Perspektiven und innovativen Köpfe, die Bitpanda an der Spitze unserer Branche halten.

Als Executive Assistant bei Bitpanda agieren Sie als strategischer operativer Partner für die Führungsebene. Sie werden im Herzen der Entscheidungsfindung innerhalb eines der führenden Fintech-Einhörner Europas tätig sein und strategische Prioritäten mit der täglichen Ausführung verbinden – komplexe logistische Landschaften meistern, die Arbeitsabläufe der Führungskräfte optimieren und die bereichsübergreifende Abstimmung vorantreiben.

Was Sie tun werden:

• Executive & administrative support: Hochwertige administrative, operative und exekutive Unterstützung direkt für die C-Level-Führung.
• Kalender- & Reiseorganisation: Überwachung komplexer, sich schnell ändernder Kalender, Spesenabrechnungen und internationale Reisevorbereitungen mit hoher Präzision.
• Stakeholder- & Meetingkoordination: Als primäre Schnittstelle zwischen der Führungsebene und den Stakeholdern fungieren und bereichsübergreifende Meetings sowie All-Hands-Sitzungen organisieren.
• Exekutive Kommunikation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Überprüfung von Präsentationen, strategischen Dokumenten und internen Mitteilungen.
• Bereichsübergreifende Abstimmung & Diskretion: Enge Zusammenarbeit mit dem weiteren EA-Team bei Unternehmensinitiativen und vertrauliche administrative Unterstützung mit absoluter Diskretion bieten.

Wer Sie sind:

• Nachweisbare Erfolge in der Bereitstellung hochwertiger administrativer Unterstützung für C-Level- oder Führungskräfte.
• Native oder vollständige Geschäftsfähigkeit in Deutsch und Englisch (beides zwingend erforderlich).
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit extremer Diskretion zu verwalten und Aufgaben schnell in einem dynamischen Kontext zu wechseln.
• Vollständige Bereitschaft, 5 Tage pro Woche im Büro in Wien zu arbeiten. Diese Position erfordert 100% Präsenz vor Ort in Wien und ist nicht für das „Work from Anywhere“-Modell geeignet.

Was Sie erwartet:

• Flexibilität, wo Sie gedeihen.
• Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket, das mit der Pay-for-Impact-Politik von Bitpanda übereinstimmt, einschließlich Teilnahme an unserem Aktienoptionsplan.
• Zugang zu vertraulichem Coaching, Beratung und Ressourcen für psychische Gesundheit.
• Zusätzliche 3 Tage bezahlter Urlaub zur Erholung nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Unbegrenzter Zugang zur Udemy-Bibliothek für Online-Kurse.
• Genießen Sie Rabatte, Belohnungen und Vorteile von Partnern weltweit.
• Bis zu 8 zusätzliche Wochen geschlechtsneutraler Elternzeit.
• Kostenlose Verpflegung vor Ort in Wien, Bukarest, Barcelona und Berlin.
• Feiern Sie Meilensteine und Erfolge mit Anerkennung und Belohnungen.
• Exklusive Bitpanda-Merchandise und -Ausrüstung.
• Unvergessliche Unternehmensveranstaltungen.

Bitpanda verpflichtet sich, ein faires und gleichberechtigtes Umfeld zu fördern, das auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. Wir glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz entscheidend für unseren Erfolg ist und setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das eine breite Palette von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert.