Leitung Landtags- und Gemeinderatsdokumentation

Leitung Landtags- und Gemeinderatsdokumentation

Wien Vollzeit 4723 - 4723 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Informationsdatenbank und dokumentiere die Wiener Politik.
  • Unternehmen: Wiener Stadt- und Landesarchiv, das historische Erbe Wiens bewahrt.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss und kostenloses Job-Ticket nach 30 Monaten.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Wiens und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Master in Politikwissenschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung in wissenschaftlicher Dokumentation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4723 - 4723 € pro Monat.

Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle Das Wiener Stadt- und Landesarchiv bewahrt das schriftliche Erbe Wiens. Das Archivieren trägt zur Wahrung der Rechtssicherheit bei und unterstützt die Verwaltung. Die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben liegen im öffentlichen Interesse und schaffen die Voraussetzungen für historische und sozialwissenschaftliche Forschung. Wir archivieren Unterlagen des Landes und der Stadt Wien, die gemeinsam mit unseren Sammlungen einzigartige Bestände und Dokumentationen bieten. Als Archiv sind wir Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft und sichern den demokratischen Zugang zu authentischen Informationen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie übernehmen die Leitung der Informationsdatenbank (Register) des Wiener Landtages und Gemeinderates (Infodat Wien).
  • Sie tragen Verantwortung für die wissenschaftliche Dokumentation der Datensammlung Wiener Politiker*innen (POLAR).
  • Sie erstellen Gutachten und Stellungnahmen zur Vorlage an die Dienststellenleitung.
  • Sie sind für die Beratung von Archivbenutzer*innen verantwortlich.
  • Sie arbeiten anlassbezogen an Projekten mit.
  • Sie übernehmen fallweise die Erstellung von Publikationen.

Ihr Profil:

  • Sie haben das universitäre Masterstudium Politikwissenschaft, historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft, Library and Information Studies oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie haben Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von wissenschaftlichen Aufgaben.
  • Sie besitzen Fähigkeiten im Bereich der anwendungsorientierten Informationsvermittlung.
  • Sie haben die Fähigkeiten zur Analyse und Darstellung von komplexen Sachverhalten.
  • Sie besitzen Erfahrung im Bereich der Beschlagwortung.
  • Sie verfügen über Projekterfahrung im Bereich Datendokumentation.
  • Sie besitzen EDV-Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Internetrecherche.
  • Sie haben die Fähigkeit zum digitalen Denken und Arbeiten.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

  • Besetzung ab 01.02.2027 möglich.
  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
  • Essenszuschuss (EUR 2,- pro Arbeitstag).
  • Kostenloses Job-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien oder Wien-Anteil des Klimatickets) nach 30 Monaten Zugehörigkeit.
  • Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet.
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein Einstiegsgehalt von EUR 4.723,- brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14-mal jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: 1 Jahr mit der Option auf unbefristete Verlängerung.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt: Magistratsabteilung 8 – Wiener Stadt- und Landesarchiv 1110 Wien, Guglgasse 14, Gasometer D Tel.: +43 1 4000 84815

Leitung Landtags- und Gemeinderatsdokumentation Arbeitgeber: JobsinAustria

JobsinAustria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der IT-Recruiting-Experten die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu entfalten und bedeutende Beiträge zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Enterprise-Kunden zu arbeiten. Unser Standort in Österreich bietet zudem eine hohe Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für kreative Köpfe.

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Kontaktdaten:

JobsinAustria Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Landtags- und Gemeinderatsdokumentation erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie JobsinAustria. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Landtags- und Gemeinderatsdokumentation mit Bravour zu bestehen

Leitung von Informationsdatenbanken
wissenschaftliche Dokumentation
Erstellung von Gutachten
Beratung von Archivbenutzer*innen
Projektmanagement
Konzeption und Durchführung wissenschaftlicher Aufgaben
anwendungsorientierte Informationsvermittlung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an JobsinAustria klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsinAustria vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.