Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektmanagementbüro und unterstütze bei Förderanträgen und Budgetplanung.
- Unternehmen: Universität Salzburg, ein führendes Forschungszentrum in Geoinformatik.
- Vorteile: Attraktive finanzielle Vorteile, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Geoinformatik oder verwandten Bereichen und umfangreiche Projektmanagementkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48304 - 53134 € pro Jahr.
Veröffentlicht 02.09.2026
Bewerbungsfrist 23.09.2026
Verwendungsgruppe IVa
Stellenart Allgemeines Personal
Stellenprofil Leitungsposition
Dienstbeginn Oktober 2026
Wochenstunden 20 h/W
Anstellungsdauer Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Leitung Z_GIS PMO (project management office)
- Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber*innen, Kostenkalkulation, Personalplanung
- Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber*innen, etc.
- Nationale und internationale Reportings (Forschung und Bildungssektor): EC, FWF, FFG, CDG, diverse Bundesmittel und Auftragsforschung
- Projektmonitoring: Laufendes Budgetmonitoring und Update
- Personalplanung von Projekten, Projekt-Datenbank und Zeiterfassung für Projektmitarbeiter*innen, Projektabschlüsse
- Personalmanagement Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR
- Sicherung der Einhaltung von Förderbedingungen und interner universitärer Vorgaben
- Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (Fördergeber*innen, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft etc.)
- Beratung von Wissenschaftler*innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen
Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen von fachlichen Themen (Geoinformatik, Geographie), wirtschaftlichen Kenntnissen und Projektmanagement
- Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen
- Umfassende Expertise in Bezug auf Förderrichtlinien und deren Umsetzung im universitären Drittmittelbereich
- Erfahrung mit Förderprogrammen im Forschungs- und Bildungsprojekte (EU-Rahmenprogramme, ERASMUS, ESA, FFG, FWF, OEAD, CDG, OEAW etc.)
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Studium oder längere Auslandserfahrung)
- Kenntnisse universitärer Strukturen
Gewünschte Qualifikation
- Resilienz hinsichtlich Termindruck bei Berichtspflichten und Fristen
- Vermittlerrolle zw. wissenschaftlichen Anspruch und administrativen Vorgaben
- Serviceorientierung
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit SAP, Datenbanken und e-Portalen
Wir bieten
- Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
- Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg
Organisationseinheit
Der Fachbereich Geoinformatik – Z_GIS an der Universität Salzburg entstand 1988 als Drittmittelzentrum Z_GIS und ist ein weltweit anerkanntes Kompetenzzentrum für Geoinformatik und GIScience, das in Zusammenarbeit mit akademischen und industriellen Partner*innen aus dem Geobereich in Forschung und Lehre tätig ist.
Kontakt
Prof. Dr. Thomas Blaschke
Fachbereichsleiter
Universität Salzburg | Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS
Schillerstraße 30 | 5020 Salzburg, Austria
Phone: +43 (0)662 8044 7525
Leitung Z_GIS PMO Arbeitgeber: JobsinAustria
JobsinAustria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der IT-Recruiting-Experten die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu entfalten und bedeutende Beiträge zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Enterprise-Kunden zu arbeiten. Unser Standort in Österreich bietet zudem eine hohe Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für kreative Köpfe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Z_GIS PMO erhalten könntest
✨Branchenevents besuchen
Schau dir lokale oder nationale Veranstaltungen in den Geowissenschaften an, wie Konferenzen oder Workshops. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um mit Fachleuten in Kontakt zu treten und über mögliche Vollzeitstellen bei Firmen wie JobsinAustria zu erfahren.
✨Forschung und Netzwerke nutzen
Beteilige dich an speziellen Communities und Netzwerken, die sich auf Geowissenschaften konzentrieren, wie beispielsweise das Deutsche Geowissenschaftliche Gesellschaft. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mögliche Jobangebote entdecken.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht hast, überlege dir, Praktika oder Projekte in verwandten Bereichen zu suchen, um deine Fähigkeiten zu erweitern. Das gibt dir nicht nur Einblick in die Branche, sondern hilft dir auch, deinen Lebenslauf zu stärken und somit bei JobsinAustria herauszustechen.
✨Unser Netzwerk nutzen
Vergiss nicht, dich auch über unsere Plattform bei JobsinAustria zu bewerben! Wir bieten oft spannende Stellen in den Geowissenschaften an und direkt über unsere Webseite kannst du deine Chancen auf eine Vollzeitstelle erheblich steigern. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Z_GIS PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbindung zu geowissenschaftlichen Projekten zeigen:In deinem Lebenslauf sollten alle relevanten Studien und Projekte hervorgehoben werden, die deine Kenntnisse in den Geowissenschaften zeigen. Wenn du bereits an Feldstudien oder Laborarbeiten beteiligt warst, pack das unbedingt in deine Bewerbung – das zeigt dein praktisches Verständnis und deine Erfahrung in diesem Bereich.
Hervorhebung spezifischer Fähigkeiten:Achte darauf, dass du Fähigkeiten wie GIS-Kenntnisse oder Datenanalyse in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich machst. Diese sind in den Geowissenschaften besonders wichtig, und wenn du entsprechende Software beherrschst, solltest du das auf jeden Fall betonen.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben besonders darauf eingehen, warum du für JobsinAustria arbeiten möchtest. Zeig dein Engagement für das Fachgebiet und was du im Rahmen deiner Karriere in den Geowissenschaften erreichen willst. Unternehmen suchen oft nach motivierten Bewerbern, die bereit sind, sich den Herausforderungen der Branche zu stellen.
Referenzen und Zertifikate beilegen:Falls du über relevante Zertifikate oder Auszeichnungen in den Geowissenschaften verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das können Dinge wie Praktika oder spezielle Kurse sein, die deine Qualifikationen untermauern. Referenzen von Professoren oder vorherigen Arbeitgebern können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsinAustria vorbereitet
✨Kenntnisse in Geowissenschaften zeigen
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu geowissenschaftlichen Themen zu beantworten, wie z.B. Geodynamik oder Klimaforschung. Überlege dir auch aktuelle Trends und Technologien in deinem Bereich, die du mit JobsinAustria teilen kannst.
✨Praktische Fähigkeiten präsentieren
Wenn du Erfahrungen mit Software wie ArcGIS oder MATLAB hast, bringe Beispiele aus deinen bisherigen Projekten mit. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Analysen durchzuführen.
✨Teamarbeit betonen
In groß angelegten geowissenschaftlichen Projekten ist Teamarbeit oft zentral. Bereite dir Beispiele vor, wo du in Teams gearbeitet hast – insbesondere, wie du zur Lösungsfindung beigetragen hast und mit verschiedenen Disziplinen interagiert hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Sei bereit, auch auf fachspezifische praktische Aufgaben zu reagieren. Möglicherweise musst du eine Probennahme simulieren oder Datenanalyse direkt vor Ort präsentieren – denke darüber nach, wie du dein praktisches Wissen unter Beweis stellen kannst.
