Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Daten und erstelle Reports, um die Serviceorganisation zu unterstützen.
- Unternehmen: Vaillant Group – ein führendes Unternehmen für nachhaltige Heizlösungen.
- Vorteile: Homeoffice-Option, Gesundheitsangebote und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Befristete Position bis Ende 2027 mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Heizens mit innovativen Technologien und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Reporting und starke IT-Kenntnisse, besonders in Excel und Power BI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Unternehmen: Vaillant Group Austria GmbH
Standort: Wien-AUT
Land: Österreich (AT)
Marke: Vaillant
Vertragstyp: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was wir gemeinsam bewegen
In Ihrer Rolle als Specialist Reporting and Data Analysis tragen Sie dazu bei, dass unsere Serviceorganisation faktenbasierte Entscheidungen trifft und Kundenerlebnisse nachhaltig verbessert. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Transparenz, stärken operative Exzellenz und unterstützen das Service Management dabei, jeden Tag besser zu werden. Bei der Vaillant Group erwartet Sie eine Aufgabe mit Wirkung – in einem Team, das Zusammenarbeit lebt, Verantwortung teilt und mit Leidenschaft für unsere Kundinnen und Kunden arbeitet.
Sie übernehmen das Datenmanagement für unseren technischen Außendienst, indem Sie Rückmeldungen aus dem Salesforce CRM prüfen, über das Clearing Interface korrigieren und für eine qualitativ hochwertige Übertragung in das SAP ERP aufbereiten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Betreuung und Überwachung des Clearing Interface sowie die Durchführung von Stammdatenupdates und Korrekturen im CRM über SQL‑Patches. Darüber hinaus gehört auch die Aufbereitung von CRM und ERP Daten zur bereinigten Migration in neue Anwendungen zu Ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben beinhalten die Erstellung von Finanz‑ und Effizienzkennzahlen sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit definierter KPIs im Bereich Services. Ihre Expertise setzen Sie bei Monatsabschlussaktivitäten, Berechnung der Zeitkontingente und Spesenansprüche der Techniker sowie der Aufbereitung von Bonifizierungsprämien ein, um Transparenz und Verlässlichkeit im Servicecontrolling sicherzustellen. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team arbeiten Sie an Reports, Statistiken und Auswertungen, entwickeln Präsentationsunterlagen und unterstützen die Berichterstattung für lokale und zentrale Einheiten. Durch die Mitarbeit an Spezialprojekten im Bereich Services sowie durch HR‑nahe Aufgaben wie die Bereitstellung von Reports für Payroll oder das Management von Arbeitszeit‑ und Urlaubskontingenten leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Serviceorganisation.
Was uns gemeinsam erfolgreich macht
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen ein ausgeprägtes Verständnis für datenbasierte Prozesse mit. Sie haben 3–5 Jahre Berufserfahrung im Reporting, Controlling oder in einer ähnlichen analytischen Funktion gesammelt. Sie verfügen über ausgezeichnete IT‑Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel, Power BI, Power Automate und CRM‑Systemen (z.B. Salesforce). Ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Kenntnisse in Python und modernen BI-Plattformen wie Databricks sind von Vorteil. Erfahrungen im Umgang mit SAP ERP, SQL‑basierten Anpassungen oder Schnittstellenprozessen erleichtern Ihnen den Einstieg, ist aber kein Muss. Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement sowie einer zuverlässigen und präzisen Arbeitsweise. Zugleich handeln Sie selbstständig und bringen Organisationstalent mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf B2‑Niveau.
Worauf Sie zählen können
Wir bieten eine spannende und vielseitige Position in einem modernen, internationalen Konzern. Sie arbeiten mit nachhaltigen, zukunftsorientierten Technologien und profitieren von der hohen Markenbekanntheit der Vaillant Group. Sie erhalten eine solide Einarbeitung sowie laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote. Option für Homeoffice und attraktive Benefits, wie beispielsweise Gesundheitsangebote, Unterstützung der Anreise, Essens- oder Lebensmittelgutscheine, Firmenevents, etc. runden unser Angebot ab. Unser bestehendes, motiviertes Team freut sich auf Verstärkung und sichert Ihnen einen guten Einstieg in unser Unternehmen. Diese Position ist für die Dauer eines internen Projektes (voraussichtlich bis 31.12.2027) befristet ausgeschrieben. Diese Position ist mit einem Jahreszielgehalt ab € 45.000,-- brutto dotiert (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.
Was uns besonders macht
Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas‑Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens! Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.
Ihr Kontakt: Alexandra Graf +43 5 7050 61381
Specialist Reporting & Data Analysis - Service Operations (m/w/d) Arbeitgeber: JobsinAustria
Als Arbeitgeber im Agrarsektor bietet unser Unternehmen nicht nur ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem Dienstwagen und einem attraktiven Gehalt, das Ihre Expertise im Pflanzenschutz wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Reporting & Data Analysis - Service Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für JobsinAustria attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die JobsinAustria Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Reporting & Data Analysis - Service Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei JobsinAustria helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei JobsinAustria entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei JobsinAustria beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsinAustria vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die JobsinAustria verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
