Trade Compliance Specialist / Officer (w/m/d)

Trade Compliance Specialist / Officer (w/m/d)

Wiener Neudorf Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung für Exportkontrolle und Zollthemen in einem internationalen Umfeld.
  • Unternehmen: ABB, ein innovatives Unternehmen, das Industrien effizienter und sauberer macht.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmaßnahmen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie Fortschritt und hinterlassen Sie mit Ihrer Arbeit Spuren in der Welt.
  • Qualifikationen: Grundkenntnisse in Exportkontrolle, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Ihre Rolle: Übernehmen Sie die Herausforderung. Sie möchten in einem internationalen Umfeld Verantwortung für Exportkontrolle und Zollthemen übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Einhaltung internationaler Handels- und Compliance-Vorgaben sicherzustellen. Sie führen exportkontrollrechtliche Prüfungen von Geschäftsvorgängen durch und stellen die Einhaltung relevanter nationaler, europäischer und internationaler Vorgaben sicher. Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung von Exportkontrollgenehmigungen und unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Richtlinien und Prozesse im Bereich Exportkontrolle und Zoll.

In dieser Rolle helfen Sie dabei, das am Laufen zu halten, was die Welt bewegt – mit sinnstiftender Arbeit, die echten Impact schafft. Das Arbeitsmodell für diese Position ist: vor Ort mit bis zu 10 Homeoffice-Tagen pro Monat.

Weiters: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen für interne Audits, Management sowie behördliche Prüfungen. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Exportkontrolle und Zoll. Unterstützung des Zollteams bei der Erstellung import- und exportrelevanter Dokumente und Statistiken sowie bei der Pflege zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Stammdaten und Unterlagen. Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation aller exportkontroll- und zollrelevanten Vorgänge.

So ticken unsere Teams: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und hören nie auf zu lernen. Jede*r bringt etwas Einzigartiges mit – und gemeinsam treiben wir Ideen voran, um echte Herausforderungen zu lösen. Teil unseres Teams zu sein bedeutet: Ihre Arbeit zählt. Denn der Fortschritt, den wir hier machen, hat echten Impact da draußen.

Ihre Qualifikationen für eine Rolle, die bewegt:

  • Grundkenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance
  • Strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • SAP- und GTS-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentation und administrativen Prozessen ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise, Integrität und ein starkes Verantwortungsgefühl

Was Ihre Zukunft bei uns besonders macht?

  • Work-Life Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybrider Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben bestmöglich zu vereinen.
  • Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, unserem Global Employee Assistance Program (Mitarbeiterunterstützungsprogramm) und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
  • Finanzielle Vergünstigungen - Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszuschuss.
  • Entwicklungsmöglichkeiten – Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn voranbringen.
  • Inklusive Unternehmenskultur – Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Die Mindestvergütung für diese Vollzeitstelle beträgt gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie in Österreich € 3.888,53 brutto monatlich (Stand Mai 2026). Aber am liebsten sprechen wir persönlich mit Ihnen über Ihr individuelles Vergütungspaket – abgestimmt auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen!

Mehr über uns: Machine Automation, ABB. Die Machine Automation Division von ABB bietet Automationslösungen und Dienstleistungen für Maschinen- und Fabrikanwendungen in Branchen wie Konsumgüter, Druckindustrie, Life Sciences, Kunststoffverarbeitung, Energie und maritime Anwendungen an. Mit dem Produktportfolio und Technologie von B&R umfasst das Angebot integrierte Steuerungs- und Softwarelösungen, Antriebs- und Bewegungssteuerung, Mechatronik sowie Technologien für die Maschinenautomatisierung, die darauf ausgerichtet sind, Prozesse zu vereinfachen und den Betrieb in Produktionsanlagen effizienter zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams. Gestalten Sie Fortschritt, verändern Sie die Industrie und hinterlassen Sie mit Ihrer Arbeit Spuren in der Welt.

Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen. Bereit, gemeinsam etwas zu bewegen?

Trade Compliance Specialist / Officer (w/m/d) Arbeitgeber: JobsinAustria

Als Arbeitgeber im Agrarsektor bietet unser Unternehmen nicht nur ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem Dienstwagen und einem attraktiven Gehalt, das Ihre Expertise im Pflanzenschutz wertschätzt.

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Kontaktdaten:

JobsinAustria Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Trade Compliance Specialist / Officer (w/m/d) erhalten könntest

Mit Compliance-Events in Kontakt treten

Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von JobsinAustria treffen!

Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen

Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei JobsinAustria verschaffen.

Jetzt auf die richtige Stelle bei JobsinAustria bewerben!

Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei JobsinAustria zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!

Globalen Compliance-Netzwerke beitreten

Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei JobsinAustria den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trade Compliance Specialist / Officer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Grundkenntnisse im Bereich Exportkontrolle
Trade Compliance
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Hohe Detailgenauigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für JobsinAustria wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!

Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.

Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei JobsinAustria interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.

Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von JobsinAustria oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsinAustria vorbereitet

Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen

Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.

Motivation und Engagement für die Rolle

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.

Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten

Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.