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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen im Tagesgeschäft und organisiere Termine und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Bundesinnung der Hörakustiker, ein wichtiger Berufsverband in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Kostenübernahme für Job-Ticket oder Parkplatz.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstige Lage direkt am Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bundesinnung der Hörakustiker ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.400 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und allen Krankenkassen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Entlastung unserer Juristen im Tagesgeschäft
- anspruchsvolle Assistenzaufgaben (Führen Korrespondenz, Terminkoordination)
- interne administrative Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
Gesuchtes Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- seriöses Auftreten
- soziale Kompetenz
- absolute Vertrauenswürdigkeit
- wünschenswert: Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Leistungen Der Biha:
- anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung
- leistungsstarkes, engagiertes Team
- attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenübernahme für Job-Ticket oder Parkplatz
- verkehrsgünstige Lage unmittelbar am Hauptbahnhof
Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Kontaktperson:
jobsintown.de GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesinnung der Hörakustiker und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager – Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz/Office Manager interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung in der Organisation von Terminen hast, lass es uns wissen! Wir suchen jemanden, der gut organisiert ist und Prioritäten setzen kann.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesinnung der Hörakustiker verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung von Juristen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein seriöses Auftreten, das zur Position passt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte darauf, dass du pünktlich zum Interview erscheinst. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rechtsabteilung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.