Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion

Stellenanzeige von Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH – Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion in Mülheim an der Ruhr, Deutschland. Teilzeit.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind? Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion in Teilzeit und unbefristeter Anstellung. Bei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn.

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
• Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
• Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
• Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben
• Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer
• Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum MFA - Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsgeschick, Motivation und Engagement
• Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 bestätigten 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen, dass es sich um einen sehr guten Arbeitsplatz handelt.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Attraktive Vergütung nach BAT-KF, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Jahressonderzahlung sowie ggf. Kinderzulage
• Fort- und Weiterbildungen, extern und im hauseigenen Ategris Bildungsinstitut
• Wohlergehen: Gesundheitsprogramm mit Angeboten zu Sport, Entspannung und Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen
• Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie direkt auf den Jetzt Bewerben-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von: Sarah Briesemeister, Organisationsentwicklung, Leitung, Telefon.

Das Evangelische Krankenhaus Mülheim (EKM), in Trägerschaft der Ategris, steht für moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Mit 602 Betten und über 1.000 Mitarbeitenden kümmern wir uns um die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Wir verknüpfen Spitzenmedizin, Ausbildung und gelebte Fürsorge unter einem Dach. Wir verfolgen Chancengleichheit und setzen auf eine vielfältige Belegschaft.