Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: inpraxi GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten und Duz-Kultur.
- Weitere Informationen: Herzliches Onboarding und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und bringe Deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Gemeinsam finden wir Deinen Weg! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck.
- Du bereitest Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und Tagungen vor.
- Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte, Kundendokumente und Schriftverkehr.
- Du übernimmst die Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs.
- Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative Abläufe.
- Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten.
- Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im Assistenzbereich mit.
- Du überzeugst durch Deine freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag.
- Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.
Benefits auf einen Blick
- Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und wohlfühlst.
- Bei uns gilt die Duz-Kultur! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen fühlst.
- Raum für Deine Ideen! In unserem innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen.
- Stetige Entwicklung! Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bleibst.
- Gesundheit hat bei uns Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes unterstützen Dich dabei.
- Exklusive Vorteile! Profitiere von unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim Shoppen.
- Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für Deine finanzielle Absicherung im Alter.
- Familie wird bei uns großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester - dafür wurden wir sogar ausgezeichnet.
Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Die HANSA-FLEX AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Hydraulikbranche bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und einen Kindergarten-Zuschuss. In unserem Zentrallager in Geisenfeld fördern wir eine teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen für unsere Kunden arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie jobsintown.de GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beijobsintown.de GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beijobsintown.de GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei jobsintown.de GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von jobsintown.de GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei jobsintown.de GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
