Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte das Büro, kümmere dich um Buchhaltung und Reisekosten.
- Unternehmen: PricoPlex GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ort: Eresing (bei Landsberg am Lech)
PricoPlex GmbH
Seit 1953 begeistern wir Kunden in diversen Branchen mit individuellen Präsentationssystemen.
Aufgaben
- Organisation, Verwaltung und Buchhaltung: Struktur im Backoffice und vorangetriebene Themen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassen & Kontieren von Rechnungen, Abstimmung von Konten, Vorbereitung für die Steuerberatung (DATEV‑Schnittstelle).
- Offene Zahlungen: Prüfung von Zahlungseingängen, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Klärung von offenen Posten mit Kunden.
- Reisekosten und Spesen: Prüfung und Abrechnung (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben, Firmenkreditkarten).
- Personal- und Office‑Verwaltung: Führung von Personalakten, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen, Begleitung von Ein- und Austritten, Organisation von Schlüsseln, Büromaterial und externen Dienstleistern.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen, Fristen, IT‑Admin‑Aufgaben (MS 365 und ERP‑Systeme) und Pflege des Büroalltags.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Mehrjährige (≥ 3 Jahre) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in kleinen oder mittleren Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung, Debitoren‑ und Mahnwesen sowie Reisekostenmanagement.
- Vertraut mit MS 365 und ERP‑Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; DATEV‑Kenntnisse sind ein Plus.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständiges, proaktives Organisationstalent; Diskretion bei vertraulichen Unterlagen.
Benefits
- Modernes, wohliges Arbeitsumfeld in einem erfolgsorientierten Unternehmen.
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten und Home‑Office‑Optionen.
- Weiterbildungsangebote für private und berufliche Entwicklung.
- Leistungs‑gerechtes Gehalt.
Kontakt
PricoPlex GmbH – Am Mittelfeld 11, 86922 Eresing
Telefon: +49 (0) 8193 / 23 69 8 – 0
Fax: +49 (0) 8193 / 23 69 8 – 20
Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Die PricoPlex GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in Eresing bietet. Mit einem unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstagen und flexiblen Home-Office-Möglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote. Hier erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei PricoPlex anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei PricoPlex tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PricoPlex und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Mahnwesen dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Büroleitung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Office Manager interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Buchhaltung und im Mahnwesen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über PricoPlex GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was sie tun und wie du in die Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Mahnwesen oder im Office-Management demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei selbstbewusst, aber nicht überheblich. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen!
