Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten, sowie Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: DGINA Services GmbH, ein sinnstiftendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flache Hierarchien, familienfreundlich, Mobilitätsvorteile und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Notfallmedizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Ihre Aufgaben:
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihre Vorteile:
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisensstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Bewerbung bitte per E‑Mail an Frau Kriegbaum:
Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Die DGINA Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur interessante Herausforderungen in einem sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch flache Hierarchien und ein hoch motiviertes Team in den schönen Büroräumen im Herzen von Ulm. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, wie dem Deutschlandticket und JobRad, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung im Bereich der Gesundheitsversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über DGINA Services GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige dein Interesse an der Gesundheitsversorgung!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Stelle Fragen, um dein Engagement zu zeigen und mehr über die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns und unsere Werte. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Office & Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Projektarbeit oder Administration gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der strukturiert und teamorientiert arbeitet – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über DGINA Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGINA Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, insbesondere wie sie sich für die Verbesserung der Notfallmedizin einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und teamorientiert gearbeitet hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen in der Gesundheitsversorgung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Themen der Gesundheitsversorgung und bringe deine Kommunikationsstärke ein. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
