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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung mit administrativen Aufgaben und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: PHOENIX versorgt Millionen mit Gesundheitsprodukten und hat 48.000 engagierte Mitarbeiter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke und Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams im Gesundheitswesen und erlebe eine vielfältige Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP R/3 erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online oder per WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichen Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.
Standort: Hamburg
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
- Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfrei: Heißgetränke, Wasser, Obst
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Pfingstweidstraße 10-12
68199 Mannheim
Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare.
Support Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Kontaktperson:
jobsintown.de GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Support Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PHOENIX Pharmahandel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei PHOENIX arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner proaktiven Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Support Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensmission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit MS Office und SAP R/3.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP R/3 gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von PHOENIX Pharmahandel, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
