Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und manage den Büroalltag.
- Unternehmen: Private Immobilienverwaltung in Köln mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Freiräume für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeitern betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer und Entscheider seit Jahrzehnten.
Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung in Köln.
Ihre wichtigen Aufgaben
- Als Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
- Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien über das Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Sie halten uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.
Damit überzeugen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität.
- Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.
Das haben wir für Sie parat
- Ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
- Gleitzeit system mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
- Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert.
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse.
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle „Porz-Wahn“ wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort.
- Dienstradleasing.
- Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb.
- Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!
Haben Sie Lust, bei uns in der schönsten Domstadt zu arbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: . Falls Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Freiherr von Eltz'sche Verwaltung Am Bahnhof 13251147 Köln
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Team-Events und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in der schönen Stadt Köln, schaffen wir ein Umfeld, in dem Ideen geschätzt werden und jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Freiherr von Eltz'sche Verwaltung arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Teamassistent passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent oder Office Manager unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Programmen zu sprechen. Wenn du neue Software schnell erlernen kannst, erwähne das ebenfalls!
