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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Bildungsprojekte.
- Arbeitgeber: Bildungsakademie der Bauwirtschaft mit über 150 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und kostenlose Verpflegung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Bau‑branche. Mit unseren rund 150 Mitarbeitenden verteilt auf 11 Standorte sind wir in gesamt Baden-Württemberg vertreten. In über 20 verschiedenen Ausbildungsberufen und zahlreichen Fort‑/Weiterbildungskursen bilden wir die nächste Generation von Baufachkräften aus.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation der Fremdvermietung von betrieblichen Räumen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Ausbildungskursen
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, Fachwirt oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristete Teilzeitstelle: 20 – 30 Wochenstunden
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen sowie 13. Gehalt und Urlaubsgeld in Anlehnung an den Tarifvertrag für Angestellte im Baugewerbe
- 30 Urlaubstage (5‑Tage‑Woche)
- Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
- Kostenlose Getränke
- JobTicket‑Zuschuss und JobRad Leasing
- Mitarbeiterangebote "Corporate Benefits"
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen, schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: jobsintown.de GmbH
Kontaktperson:
jobsintown.de GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Bildungszentrum Bau Geradstetten in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft oder im Bildungswesen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungsakademie der Bauwirtschaft und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Verwaltung hervor. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office dir helfen, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben erleichtern uns das Lesen und zeigen deine Organisationsfähigkeit – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Ausbildungsangebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Strategien oder Tools erwähnen, die du zur Organisation deiner Arbeit nutzt. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter ist es wichtig, dienstleistungsorientiert zu denken. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit Menschen arbeitest.