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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - ein führendes diakonisches Unternehmen in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Pflegebereich und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch, mit administrativen Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Ein lebendiges Arbeitsklima umgeben von Natur und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung!
Als Referent*in unterstützt Du sie fachlich-konzeptionell bei strategischen, qualitätsbezogenen und entwicklungsorientierten Aufgaben zur Weiterentwicklung des Pflegebereichs.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
- Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
- Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
- Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
- Pflege des Dienstplanes
- Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
- Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellen und Weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
- Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
- Erster Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)
Wir suchen Dich als Person mit:
- Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
- Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Das Bieten Wir Dir:
- Eine berufliche HEIMAT!
- Vielseitigkeit – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- MitEinander & Atmosphäre – ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im „Grünen“, umgeben von Wäldern und Feldern
- Entwicklung – professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Sicherheit – einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Zukunft – auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
- Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung – Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Fragen? Beantwortet Dir gern Frank Vilsmeier, Pflegedienstleiter, Telefon: 0 45 35.50 5 319
Online bewerben unter www.heinrich-sengelmann-kliniken.de
Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d) Arbeitgeber: jobsintown.de
Kontaktperson:
jobsintown.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Heinrich Sengelmann Kliniken und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass die Interviewer wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistent*in der Pflegedienstleitung reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistent*in der Pflegedienstleitung interessierst. Wir lieben authentische Bewerbungen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen administrativen Fähigkeiten und wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Evangelische Stiftung Alsterdorf und die Heinrich Sengelmann Kliniken informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Pflegebereich. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine administrativen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Prioritäten setzt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Pflegedienstleitung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei Du selbst!
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Leidenschaft für die Pflege. Die Heinrich Sengelmann Kliniken suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.