Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Lernbereitschaft sind hier gefragt – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensentscheidungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO₂. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und digitalen Anfragen
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im täglichen Arbeitsablauf
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Assistenzteam mit engem Austausch zur Geschäftsführung und Einblicken in unternehmensweite Entscheidungsprozesse
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Trier
Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) Arbeitgeber: jobsintown.de
Die Theo Steil GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Team bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen in Trier profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Angestellter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast und den ersten Schritt in Richtung Teamgeist und Zusammenarbeit gehen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Recyclingbereich an und verstehe, wie sie zur CO₂-Einsparung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Da du als Kaufmännischer Angestellter die Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien bist, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
