Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Executive Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim Deine Aufgabenschwerpunkte: Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Sekretariatsorganisation Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“ Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr) Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten Unsere Leistungen: Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld Betriebliche Altersvorsorge Hybrides Arbeiten Betriebsrestaurant Jobrad Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
Direktionsassistenz (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: jobsintown.de
Die ISA-TRAESKO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mobile-Office-Tage bietet, sondern auch eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. In einem familiären Umfeld in Neumünster fördern wir eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während wir gleichzeitig für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sorgen – sei es durch gesunde Kantinenverpflegung, kostenlose Getränke oder exklusive Rabatte. Bei uns erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Integrität und Verantwortung basiert.
