Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Projekten sowie Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: DGINA Services GmbH, Teil der Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin.
- Vorteile: Flache Hierarchien, familienfreundlich, Mobilitätsvorteile und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an und agieren als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu unseren Prinzipien und Zielen passen.
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
- Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung
Ihre Aufgaben:
- Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihre Vorteile:
- Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
- Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad
Bewerbung bitte per E‑Mail an Frau Kriegbaum:
Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) Arbeitgeber: jobsintown.de
Die DGINA Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch flache Hierarchien und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Weiterentwicklung im Bereich der Notfallmedizin bieten wir nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem familienfreundlichen Umfeld. Unsere modernen Büroräume in der Stadtmitte Ulms und attraktive Mobilitätsvorteile wie das Deutschlandticket und JobRad machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über DGINA Services GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige dein Interesse an den Themen der Gesundheitsversorgung!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In der Projektassistenz kann es schnell zu Veränderungen kommen, also zeige, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Office & Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in der Projektarbeit oder Administration tätig warst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Gesundheitswesen oder in verwandten Bereichen dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsintown.de vorbereitet
✨Informiere dich über DGINA Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DGINA Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Veranstaltungen an, um zu verstehen, wie sie zur Verbesserung der Notfallmedizin beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
