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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Modernes Personalberatungsunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für einen unserer Kunden einen/ eine Sachbearbeiterin:in Personal (m/w/d).
Wir sind jobsmatter, ein moderner Personalberater. Wir rekruitieren in ganz Deutschland für diverse Unternehmen Fach- und Führungskräfte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Folge uns auf LinkedIn um keine neuen Stellen mehr zu verpassen!
Aufgaben
- Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Mitarbeit bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Projekte (z. B. Digitalisierung, HR-Reporting)
- Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil, Quereinsteiger:innen willkommen
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Unser Bewerbungsprozess steht transparent auf unserer Website. Nach deiner Bewerbung werden wir dich kurzfristig kontaktieren und dich bei Interesse zu einem ersten Kennenlernen einladen per Telefon.
Folge uns bei LinkedIn um keine neuen Jobangebote zu verpassen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir innerhalb der Stellenanzeige häufig die männliche Schreibweise für eine bessere Lesbarkeit verwenden. Wir möchten niemanden diskriminieren. Wir bei jobsmatter stehen für unsere Werte ein, mehr dazu auf unserer Website unter \“Werte\“.
Dein Team von jobsmatter
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d) Arbeitgeber: jobsmatter
Kontaktperson:
jobsmatter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind oft schnell vergeben!
✨Tipp Nummer 4
Folge uns auf LinkedIn! So bleibst du immer auf dem Laufenden über neue Jobangebote und kannst direkt reagieren, wenn etwas Passendes für dich dabei ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter:in Personal passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig im Personalwesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobsmatter vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Führungskräften kommuniziert hast oder wie du administrative HR-Fragen gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck vom Unternehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zudem solltest du darauf achten, während des Gesprächs freundlich und offen zu sein, um eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.