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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Projekte in der Berliner Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer Behörde, die seit 50 Jahren die Hauptstadt unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen Tariflohn von 2.900 bis 3.100 Euro und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe den öffentlichen Dienst hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar, Grundkenntnisse im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell – die Entscheidung eilt!
Überblick: Unser Auftraggeber ist eine Behörde des Landes Berlin, die seit 50 Jahren die Bürger der Hauptstadt und deren Bürgerämter mit Fachkompetenz im Bereich Informationstechnologie und Verwaltung unterstützt. Der Standort befindet sich in Berlin Wilmersdorf.
Ihre Aufgaben:
- Sie planen und organisieren Projekte.
- Sie pflegen Projektpläne und Projektdaten.
- Sie koordinieren Termine für Meetings.
- Sie legen Dokumente ab.
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Workshops.
- Sie erstellen To-Do-Listen.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Erfahrung in der Projektassistenz.
- Sie sind sehr gut organisiert.
- Sie arbeiten genau und systematisch.
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift in Deutsch.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Sie interessieren sich für Digitalisierungsthemen.
Haben Sie alles gelesen und oft "JA" gesagt? Dann laden Sie schnell Ihren Lebenslauf hoch und schicken Sie Ihre Zeugnisse über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage oder per E-Mail. Die Entscheidung eilt – bewerben Sie sich am besten noch heute! Wir freuen uns auf Sie! Achtung, kurze Bewerbungsfrist!
Ihre Benefits:
- Ihr neuer Job – die Landesverwaltung Berlin hautnah erleben.
- Spannende Aufgabe: Sie unterstützen administrativ in der Projektverwaltung einer Berliner Behörde.
- Einstieg in den öffentlichen Dienst!
- Zentral erreichbar in Berlin 10713 Wilmersdorf.
- Beliebter Arbeitgeber, bekannt für Vielfalt, Familienfreundlichkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Tariflohn ca. 2.900 bis 3.100 Euro bei 39 Wochenstunden.
Assistent Projektmanagement m/w/d Kaufmann m/w/d Bürokommunikation Öffentlicher Dienst Wilmersd[...] Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Projektmanagement m/w/d Kaufmann m/w/d Bürokommunikation Öffentlicher Dienst Wilmersd[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Themen, die die Behörde in Berlin Wilmersdorf aktuell bearbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Zielen der Behörde hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitern der Behörde zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit dem öffentlichen Dienst oder Projektmanagement beschäftigen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte geplant oder koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen, insbesondere in Bezug auf MS Office. Mache dir Gedanken darüber, wie du diese Tools effektiv in der Projektassistenz einsetzen kannst, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Projektmanagement m/w/d Kaufmann m/w/d Bürokommunikation Öffentlicher Dienst Wilmersd[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Behörde beitragen können. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an Digitalisierungsthemen ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung über den Bewerbungsbutton auf der Homepage oder per E-Mail fristgerecht einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent im Projektmanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte geplant und organisiert hast.
✨Kenntnisse im Projektmanagement betonen
Stelle sicher, dass du deine Grundkenntnisse im Projektmanagement klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Projektplänen und -daten umgegangen bist.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit digitalen Tools bist.
✨Interesse an Digitalisierungsthemen zeigen
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Digitalisierung zu sprechen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, in einem sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten.
