Überblick
Unser Auftraggeber ist eine Hamburger Sozialbehörde.
Wir suchen ab Mitte Januar / Anfang Februar 2025
Bürofachkraft (m/w/d) Sozialbehörde - Öffentlicher Dienst Hamburg Barmbek
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Antrags- und Personendaten in MS Office sowie in Datenbanken.
- Sie ordnen Antragsdokumente dem richtigen Vorgang zu.
- Sie leiten Dokumente an andere Behörden weiter.
- Sie fertigen Eingangsbestätigungen und einfache Schreiben aus Textbausteinen.
- Sie versenden Ausgangspost.
- Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d oder vergleichbare Ausbildungen sind passend.
- Keine kaufmännische Ausbildung? Sie können sich trotzdem bewerben, wenn Sie (statt der Ausbildung) mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit mitbringen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen und Daten.
- Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein.
- Sie gehen sicher und sorgsam mit personenbezogenen Daten um.
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
- Sie sind tauglich für Bildschirmarbeit.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an .
Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn
Ihre Benefits
- Mit Ihrer Ausbildung können Sie etwas Sinnvolles tun: Sie helfen bei der Antragserfassung auf soziale Entschädigungsleistungen.
- Sie lernen den öffentlichen Dienst kennen.
- Sie arbeiten in 22083 Hamburg Barmbek. Ihr Arbeitsplatz ist gut an den ÖPNV angebunden.
- Nach Absprache haben Sie tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ihre Arbeitszeit: 39,00 h / Woche. Sie können Ihre Arbeitszeit im Gleitzeitrahmen zwischen 06.00 Uhr und 20.00 Uhr einteilen.
- Ihr Verdienst: Tariflohn 3.086 Euro brutto pro Monat (Tarif GVP IGZ in Anl. an TVL)
- Start ab Mitte / Ende Januar oder Anfang Februar 2025.
- Die Stelle ist befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) Sozialbehörde - Einstieg Öffentlicher Dienst Hamburg Barmbek erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobsolutions GmbH
Wenn du auf der Website von Jobsolutions GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobsolutions GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
