Überblick
Unser Kunde ist eine Behörde des Landes Brandenburg im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern und für Kommunales. Zur Unterstützung des Teams suchen wir
Bürofachkraft Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost.
- Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten sie weiter.
- Sie führen Korrespondenz per Mail oder Brief.
- Sie bereiten Besprechnungen vor und planen Termine.
- Sie organisieren Dienstreisen.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte jew. m/w/d
- Sie haben bereits mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld sammeln können.
- Sie haben sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
- Sie sind schnell auf der Tastatur (möglichst 10-Finger-Tastenschreiben).
- Sie haben verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten gern im Team , sind belastbar und hochmotiviert .
- Sie sind ggf. bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2.
Diese Beschreibung trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Sprechen Sie Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal an, per Telefon oder per Mail.
Tel. 030 - 586850720
Jobsolutions GmbH
Scharnweberstr. 130/131
13405 Berlin
Ihre Benefits
- Sie lernen denöffentlichen Dienst kennen.
- abwechslungsreiche Verwaltungsarbeit mit strukturierten Abläufen
- Sie arbeiten in einem tollen Team mit wertschätzender Führung .
- Sie erhalten eine faire Vergütung ab ca. 3.200 Euro Monatsbrutto - je nach Ausbildung und Erfahrung mehr
- freundliches Büro gut erreichbar in 14480 Potsdam
- Gleitzeit und Remote-Arbeit im Homeoffice nach Absprache möglich.
- Die Stelle ist anfangs befristet, eine Verlängerung und/ oder Übernahme möglich.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobsolutions GmbH
Wenn du auf der Website von Jobsolutions GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobsolutions GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
