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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management und bearbeite Aufträge für die Region SüdWest.
- Arbeitgeber: Renommierter Dienstleister mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und ein Gehalt ab 3.500 € brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem spannenden Umfeld mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und die Möglichkeit zur Übernahme nach der Probezeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4900 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den Bereich Facility Management am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d) Projektassistenz.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Team im Facility Management und kümmerst Dich um die Sachbearbeitung und Auftragsvergabe für die Region SüdWest.
- Du bearbeitest die Bedarfsmeldungen der Waren und Dienstleistungen der verschiedenen Abteilungen.
- Du erstellst die entsprechenden Aufträge gemäß den Anforderungen der Bedarfsträger.
- Du bearbeitest Rahmenverträge (Abrufe, Verlängerungen u.ä.).
- Du prüfst Angebote und vergibst Aufträge.
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil:
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, wünschenswert sind Kenntnisse in SAP.
- Du hast idealerweise Vorkenntnisse im Einkauf und in der Vergabe von Dienstleistungen.
- Du bist ein Kommunikationstalent und ein absoluter Teamplayer.
- Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.
- Du kannst zeitnah starten.
Deine Benefits:
- Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
- Moderne Büroräume mit bester Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit 39 Stunden pro Woche.
- Homeoffice tageweise möglich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD je nach Erfahrung ab ca. 3.500 € brutto/Monat.
- Option auf Übernahme!
Bürokauffrau (m/w/d) Projektassistenz Forschungsumfeld Stuttgart Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) Projektassistenz Forschungsumfeld Stuttgart
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte im Facility Management. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) Projektassistenz Forschungsumfeld Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Bürokauffrau (m/w/d) Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!
Betone deine Teamfähigkeit: Da du in einem eingespielten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Nutze unseren Bewerbungsbutton: Um den Prozess für dich so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über den Auftraggeber informieren. Schau Dir die Projekte an, die sie im Bereich Forschung und Facility Management durchführen. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Auftragsvergabe verdeutlichen. So kannst Du während des Interviews anschaulich zeigen, wie Du Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Dein Interesse zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass Du wirklich an der Position interessiert bist und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.